Description du poste
Vous êtes placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du contrôle de gestion et de la performance des organisations et des projets, dont l’équipe est composée de :
1. 6 contrôleurs de gestion
2. 1 assistant contrôle de gestion
3. 3 conseillères en organisation
4. 1 coordinatrice de la plateforme annulations / reports de RDV
5. 4 coordinateurs des secrétariat médicaux
6. 1 gestionnaire de données
7. 1 assistante de direction
Au sein de cette direction, vous serez amené.e à participer aux différentes missions de l’équipe du contrôle de gestion :
8. Animer le dialogue de gestion et fournir des outils de pilotage pour la gouvernance
9. Contribuer à la poursuite de la construction de la plateforme d’information décisionnelle, à son alimentation et à son utilisation
10. Produire, diffuser et commenter les données des tableaux de bord (de pôles, de blocs, de direction) et faire émerger des pistes d’actions concrètes
11. Gérer un portefeuille de pôles cliniques et médico-techniques et contribuer au dialogue de gestion avec les pôles
12. Participer au déploiement du contrôle de gestion dans les directions fonctionnelles
13. Mener des études médico-économiques, en lien avec les cadres gestionnaires de pôles, le DIM et les autres directions ressources (extension, nouvelles activités, réorganisation, …)
14. Animer et former les cadres gestionnaires sur les missions relevant du contrôle de gestion
15. Proposer des indicateurs de performance
16. Sensibiliser les différents partenaires à la démarche du contrôle de gestion et à la performance
17. Produire, fiabiliser et exploiter la Comptabilité Analytique Hospitalière (CAH) du CHUL
18. Contribuer à la production et à l’utilisation du Retraitement Comptable » (RTC), des Comptes de Résultat Analytiques (CRéA) et de l’Echelle Nationale de Coûts (ENC)
19. Réaliser et exploiter divers benchmarkings
20. Proposer des pistes d’amélioration de la qualité des données fournies par les partenaires du contrôle de gestion
21. Assurer le suivi du capacitaire et de la structure du CHU
En tant qu’adjoint.e de la directrice, vous aurez plus particulièrement en charge, en lien avec l’ensemble de l’équipe du contrôle de gestion :
22. La coordination de la production de la comptabilité analytique,
23. L’animation de l’équipe en appui de la directrice
24. La représentation du contrôle de gestion en interne et en externe en appui de la directrice
25. Le suivi de dossiers transversaux et stratégiques au sein de l’équipe
Profil recherché
Compétences et savoir-faire souhaités :
26. Niveau bac +5 en gestion / contrôle de gestion avec expérience d’au moins 2 ans dans le domaine hospitalier
27. Connaissances approfondies en techniques de contrôle de gestion
28. Connaissances du domaine hospitalier, des règles de financement de l’hôpital et de la comptabilité hospitalière (générale et analytique)
29. Conduite de projet, animation de groupes de travail
30. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, BO) et intérêt pour la gestion de base de données.
31. Expérience de management appréciée
Qualités requises :
32. Capacité d’adaptation, autonomie
33. Esprit de synthèse et capacités d’analyse
34. Rigueur, organisation, anticipation et réactivité
35. Qualités relationnelles : diplomatie, avoir un bon sens de la communication, pédagogie
36. Curiosité, être force de proposition
37. Sens du travail en équipe et en réseau
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