A propos de l'entreprise :
Présentation de l'entreprise
Entreprise spécialisée dans le bâtiment, rénovation et second oeuvre, implantée dans le Haut-Rhin. Structure à taille humaine, dynamique, intervenant sur des chantiers régionaux et valorisant une forte qualité de service et une relation client de proximité.
Spécificités de l'entreprise
Rayonnement régional, multi-chantiers, interlocuteur central au siège pour l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique et la coordination administrative. Environnement collaboratif, esprit PME.
A propos du poste :
Assistant·e Accueil & Standard (H/F)
Secteur d'activité
Bâtiment - Rénovation & second oeuvre
Localisation
Département du Haut-Rhin (68)
Lieu du poste
Basé au siège de l'entreprise dans le Haut-Rhin (68)
Zone d'intervention
Poste sédentaire — déplacements occasionnels internes possibles mais majoritairement accueil et standard sur site.
Type de contrat
CDI - Temps plein
Missions principales
Assurer l'accueil physique des visiteurs et clients ; orienter, renseigner et gérer la convivialité de la réception
Gérer le standard téléphonique (réception, orientation, filtrage des appels) et les échanges courants
Assurer la gestion du courrier entrant/sortant, des colis et des livraisons réceptionnées au siège
Gérer les rendez-vous, la prise de messages, la coordination entre services et les appels internes
Assurer la gestion administrative de base : classement, saisie, tenue des agendas, accueil virtuel ou physique
Être le point de contact « portes ouvertes » de l'entreprise, maintenir l'ordre et l'image professionnelle du site
Compétences et prérequis
Formation : Bac ou BTS (Secrétariat, Accueil, Assistante, etc.) apprécié
Expérience : 1 à 3 ans souhaitée en poste d'accueil et standard, idéalement dans un environnement PME ou BTP
Connaissances : maîtrise des outils bureautiques (suite Office), bon niveau de communication orale et écrite, sens du service et de l'organisation
Rémunération et avantages
Fourchette salariale estimée : entre 1800 EUR et 2200 EUR brut/mois selon profil et expérience (sur la base des données marché pour les métiers d'accueil dans la région).
Avantages : mutuelle entreprise, prime éventuelle, bon environnement de travail.
Horaires de travail
35 heures par semaine
Journée, du lundi au vendredi
Perspectives & environnement
Intégration dans une équipe administrative structurée, au sein d'une PME dynamique
Possibilité d'évolution vers des fonctions administratives élargies ou de gestion de site
Cadre de travail stable, localisé dans une entreprise qui valorise ses interlocuteurs internes et externes
Profil recherché :
Profil recherché
Excellent relationnel, aisance à l'oral et au téléphone
Sens de l'accueil, de l'image de l'entreprise et capacité à être le premier contact professionnel
Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
Capacité à gérer plusieurs tâches quotidiennes et à prioriser
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