RESPONSABILITÉS :
Missions :
• Être le référent et coordinateur du SDVE,
• Organiser, animer et coordonner les réunions de suivi avec les parties prenantes (services universitaires, étudiants, partenaires externes),
• Prendre en charge la gestion opérationnelle de projets spécifiques issus du SDVE,
• Assurer la mise en œuvre totale ou partielle des projets,
• Recueillir les besoins auprès des porteurs de projets, rédiger les cahiers des charges et établir la planification détaillée,
• Assurer le suivi de l'avancement des projets : respect des délais, du budget, de la qualité attendue,
• Identifier et anticiper les risques, proposer des solutions correctives,
• Mettre en place un tableau de suivi des actions et suivre les indicateurs de performance et de réussite des projets,
• Garantir la bonne communication entre les différents acteurs,
• Assurer le reporting régulier auprès de la directrice et des instances,
• Participer à la valorisation et au déploiement des projets réalisés.
Activités :
• Organisation des Copil / Coproj,
• Prise en charge de certains projets issus du SDVE ou soutien aux équipes existantes,
• Travail en mode transversal avec des équipes pluridisciplinaires internes et externes à l'université,
• Adaptation à la diversité des thématiques des projets (accompagnement étudiant, vie de campus, inclusion, etc.),
• Capacité à intervenir sur plusieurs projets en parallèle, avec des temporalités et des enjeux variés,
• Soutien méthodologique et opérationnel aux porteurs de projets, sans responsabilité hiérarchique sur les équipes métiers concernées,
• Suivre la consommation de l'enveloppe budgétaire annuelle,
• Appui au pilotage de la CVEC de l'établissement,
• Faire éditer les bons de commande ou réaliser les transferts de crédits selon les projets,
• Réaliser l'enquête annuelle ministérielle Vie Étudiante.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public, universitaire ou associatif
Savoir faire technique :
• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (planification, suivi budgétaire, outils collaboratifs)
• Capacité à rédiger des documents structurants (cahier des charges, comptes-rendus, bilans)
• Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des enjeux de la vie étudiante appréciée
Savoirs comportementaux :
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
• Excellentes qualités relationnelles et de communication
• Esprit d'initiative, capacité d'adaptation et force de proposition
• Goût du travail en équipe et en mode projet
Informations complémentaires
• Poste basé à Toulouse au 118 route de Narbonne, déplacements ponctuels possibles sur les sites de l'Université
• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
• Poste ouvert uniquement aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste: groupe 2
• Rémunération: rémunération brute comprise entre 2166.02 euros et 3185.04 euros selon l'ancienneté sur postes similaires + prime cotation de poste de 332.50 euros.
Avantages :
3 options de temps travail
55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
Subvention restauration collective
Chèques vacances
Activités sportives et culturelles
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Crèche.
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