Adjoint fonctionnel département moyens généraux (f/h)

CCMSA


Entreprise

La MSA, Sécurité sociale du monde agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses 15 000 collaborateurs répartis au sein de ses 37 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles).

Point d'accès unique à toutes les prestations sociales, la MSA protège et accompagne ses adhérents à tous les âges de leur vie : santé, famille, logement, retraite...Elle agit également pour prévenir les risques professionnels, gère la médecine du travail et assure le recouvrement des cotisations et contributions sociales. Elle propose aussi un accompagnement social des populations vivant en milieu rural.

La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 800 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.

Ce que vous découvrirez en nous rejoignant:

* Notre mission d'utilité sociale,
* Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie sociale,
* Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
* Une attention portée à la qualité de vie au travail.


Description du poste

Poste

Au sein de la Direction des ressources opérationnelles, vous serez rattaché au manager du Département des Moyens généraux et intégré(e) dans une équipe de 5 personnes en charge de la maintenance et de l'accompagnement des réservations.

En tant qu'Adjoint(e) fonctionnel(le) vosprincipales missionsseront les suivantes:

1/ Coordination des activités d'une ou plusieurs entités de travail, notamment dans les domaines suivants:

* Définition des opérations logistiques nécessaires aux réservations de salles des différentes Directions (conseils, préparation, assistance…) en coordination avec celles-ci.
* Aménagements des salles et accompagnement technique des réunions
* Suivi administratif des différentes tâcheset mise à jour des tableaux de bord
* Suivi des déménagements et aménagements de bureaux
* Participation et soutien à l'activité courrier/archives
* Suivi de prestations au service des occupants: ménage, espaces verts.

2/ Représentation technique et dans le cadre d'activités transverses:

* Participation aux réunions et échanges en interne ou externe
* Animation de groupes de travail
* Appui technique à l'élaboration des cahiers des charges.
* Assurer la continuité de service en l'absence du manager du département

3/ Sécurisation et suivi des activités en lien avec les prestataires extérieurs:

* Participation à la mise en place et au suivi de prestations telles que la prestation ménage et entretien des espaces verts..


Profil recherché


Vos compétences

* Vous disposez d'une aptitude à travailler en équipe et en polyvalence au sein d'un Département
* Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve d'autonomie et d'une grande réactivité
* Vous disposez d'un très bon relationnel et savez faire preuve de discrétion
* Vous êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et les logiciels de gestion des surfaces

Votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.


Informations complémentaires

Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem":

A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'

* Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement
* Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
* Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
* Restaurant d'entreprise et cafétéria
* Comité social et économique

La CCMSA en tant qu'opérateur de service public, s'engage de manière volontariste en faveur de l'inclusion et du respect de tous et de chacun. Elle s'assure de la stricte observation des principes de neutralité et de laïcité des services publics. Elle applique une politique de « tolérance 0 » à l'égard de toute action qui pourrait être assimilée à de la discrimination ou des faits de harcèlement sexuel (cf : Article 222-33 du code pénal) et d'agissements sexistes (cf 1142-2-1 du code du travail).


Contact

Je vous remercie d'adresser votre CV et lettre de motivation via le lien suivant :

https://jobaffinity.fr/apply/y6p3oe0nxo9krgp1cs