Adjoint de direction (h/f)

Société spécialisée dans le diagnostic immobilier, nous accompagnons nos clients avec rigueur, réactivité et professionnalisme.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction à temps partiel afin de renforcer notre organisation administrative et opérationnelle.

VOS MISSIONS
Directement rattaché(e) au gérant et à l'assistante de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions sont :

- gestion du standard téléphonique
- gestion de l'accueil physique des clients
- suivi de la flotte automobile (entretiens, renouvellement, sinistres...)
- gestion des commandes de fournitures
- organisation des déplacements et réservations d'hôtels pour nos techniciens
- gestion administrative de l'agence
- déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail
- suivi et gestion des dossiers sinistres pour nos 12 agences
- mise à jour et suivi des registres obligatoires
- encaissement des chèques et suivi administratif associé
- dépôts bancaires
- assistance à la direction dans les tâches administratives courantes
- participation au bon fonctionnement général du groupe.

PROFIL RECHERCHE
- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
- Polyvalence, autonomie et esprit d'initiative

CONDITIONS
- Contrat à temps partiel avec travail le mercredi après-midi impératif
- Le volume horaire est susceptible d'évoluer à la hausse, en fonction des besoins de l'entreprise et de l'activité.
- Poste sédentaire basé à Rodez

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer activement à son organisation quotidienne ?
Adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation - votre candidature devra obligatoirement comporter une lettre de motivation.)