Nous recherchons pour notre entreprise un assistant conseil règlementation et gestion commerciale H/F pour une prise de poste le 17 aout 2026.
Sous la responsabilité du directeur, vous jouez un rôle pivot dans l'accompagnement des 550 vignerons et vigneronnes adhérents à la Commission Commerciale Viticole.
Votre mission consiste à les informer et faciliter les démarches réglementaires et commerciales, pour soutenir le développement de la commercialisation des vins en France et à l'international.
Vous êtes la personne de confiance en lien direct avec les adhérents, et à travers le site internet de la Commission Commerciale Viticole.
Vos Missions Principales :
1. Conseil Réglementaire et Support Douanier
Aide à la rédaction des documents d'accompagnement douanier (DAE) et autres formalités douanières (déclaration d'échange de biens, obtention du numéro exportateur agréé).
Assistance à la création des QR codes nutritionnels sur l'application VINISCAN.
Accompagnement réglementation export : renseigner les vignerons sur les réglementations pour exporter du vin dans chaque pays du monde.
Interface administrative : répondre aux diverses questions réglementaires en lien avec la commercialisation des vins.
2. Mise à jour des deux sites internet et rédaction de newsletters
Effectuer la mise à jour des informations sur le site internet commission-commerciale.com détaillant les services proposés aux adhérents.
Rédiger et envoyer des newsletters à destination des domaines adhérents pour les informer sur les services proposés.
Mise à jour des informations (domaines, cuvées, prix) sur le site de vente en ligne collectif vins-du-beaujolais.com à destination des clients particuliers et suivre les commandes jusqu'à la livraison.
Rédiger et envoyer les newsletters à destination des clients particuliers pour mettre en avant les domaines et les cuvées disponibles sur ce site de vente en ligne collectif.
3. Gestion Administrative
Facturation : assurer le suivi de la facturation des cotisations annuelles et des services, relancer par téléphone les adhérents pour le renouvellement de leur cotisation annuelle.
Reporting : préparer le rapport annuel d'activité.
Profil Recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils numériques et de communication : Pack Office, idéalement logiciel de gestion Isacompta, notions de mise à jour de back-office de sites web. Une sensibilité à la communication sur les réseaux sociaux et à l'intelligence artificielle serait un plus.
Aisance rédactionnelle (comptes-rendus, courriers, newsletters).
La connaissance du milieu viticole ou des procédures douanières est un plus sérieux.
Qualités personnelles :
Excellente aisance relationnelle : Vous êtes à l'aise au téléphone et appréciez le contact direct avec les vignerons et vigneronnes.
Autonomie : Vous savez organiser votre activité et prioriser vos tâches sans encadrement constant.
Esprit d'équipe : Vous aimez collaborer et partager les informations utiles avec vos collègues.
Proactivité : Vous êtes en veille constante pour dénicher des opportunités utiles à la vente directe de vos adhérents.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoindrez une petite équipe avec un esprit convivial qui sera disponible pour vous accompagner tout au long de la prise de poste.
Vous occuperez un poste polyvalent au cœur de la filière viticole, mêlant expertise douanière, gestion commerciale et communication.
Contrat : CDI 35 heures (7 heures par jour) ou 39 heures (dont deux jours de RTT par mois) selon votre préférence. Les horaires sont des horaires de bureaux 8h 12h / 14h 17h adaptable en fonction de vos besoins
Salaire annuel brut (dont 13ème mois) : 26 500 €
Avantage : mutuelle santé (avec de très bonnes garanties) prise en charge à 100% par l'employeur et tickets restaurant
L'entreprise est accessible en transports en commun, la gare de Villefranche se situe à 15 min à pied
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