Description :
Mission principale:Sous l'autorité du chef de pôle paye, le.la gestionnaire paie sera en charge de la comptabilisation de la paie et de son contrôle.Activités principales:Contrôler la paye en s'assurant de l'exactitude de la liquidation, de la présence des pièces justificatives et du fondement réglementaire de la dépense.Comptabiliser la paye (salaires et charges sociales)Mettre en paiement les salaires et charges associéesRéaliser les contrôles de supervision des contrôles de paye menés par les agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle de la paye. Le cas échéant veiller à la réalisation des corrections.Participer à la réunion mensuelle de paye avec le service des ressources humaines afin d'identifier les événements du mois et régler les éventuelles problématiques.S'assurer de l'émission des ordres de reversement le cas échéantGérer le recouvrement des ordres de reversement: recouvrement amiable, délais de paiement, compensation et recouvrement contentieuxParticiper à la justification des dépenses de paye dans le cadre des audits des projets européensParticiper aux opérations de contrôle de la paye lors des audits des agences comptables secondaires par l'agence comptable principaleParticiper au prochain groupe de travail sur la définition du plan de contrôle des éléments de paye liquidés directement par le siègeSpécificité(s) et environnement du poste:L'Agence comptable principale centralise le paiement de la paye et supervise les contrôles de la paye réalisés par les agences comptables secondaires. Dans ce cadre, le plan de contrôle interne de la paye a été rénové et est appliqué depuis le 1er février 2024.Ce dispositif de contrôle repose sur une maîtrise des risques et des contrôles a priori au sein des pôles ressources humaines des délégations régionales et du siège et sur des contrôles comptables a priori et a posteriori ciblés sur des événements à risque ou sur des thématiques annuelles de contrôle.Le service paye au sein de l'agence comptable principale contrôle la paye des collaborateurs du siège et supervise les contrôles des agents comptables secondaires conformément au plan de contrôle nouvellement défini.
Profil recherché :
Connaissances:Connaissance des principes de la GBCPConnaissances des règles de la paie publiqueConnaissances des règles comptablesConnaissance du rôle et la portée du contrôle interneSavoir-faire:Respecter et faire appliquer les règles financières, budgétaires et comptables.Contrôler et la valider les salairesAppliquer la politique de maîtrise des risques et le dispositif de contrôle interneSavoir gérer son activité dans le calendrier prévuActualiser ses connaissancesAptitudes:Discrétion professionnelle et confidentialité exigéesCapacités à assumer des responsabilités et à rendre compte à la hiérarchieCapacité d'initiativesCapacité d'analyseSens de l'écoute et du dialogue, qualités relationnellesSens de l'organisation (respect des délais)Rigueur/fiabilitéTravail en équipeExpérience(s) souhaité(s):Expérience dans le domaine de la paie publiqueNiveau de diplôme et formation(s):Bac à Bac+2 en finance, comptabilité, droit, gestion
Experience: Expérience souhaitée
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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