Le Groupe SUPRATEC est composé de six PME dont cinq spécialisées dans le négoce technique et l'ingénierie industrielle.
Le Groupe développe des synergies entre deux métiers : le négoce technique et l'ingénierie.
Ces synergies conduisent au développement de nouvelles technologies, à l'industrialisation de nouveaux produits et à des prestations d'intégration de solutions clés-en-main. La dualité de ce business model offre une agilité qui permet d'être au plus proche des enjeux de l'industrie du futur. Mission principale
Le Responsable des Services Généraux est en charge du bon fonctionnement opérationnel et logistique de l'entreprise sur l'ensemble de ses sites. À ce titre, il/elle veille à la maintenance des infrastructures, à la gestion de la flotte automobile, au suivi administratif de certains services support, ainsi qu'à la gestion et au pilotage des contrats avec les prestataires et fournisseurs. Il/elle agit en garant de la qualité, de la conformité et de la performance des services généraux.
Responsabilités principales
1. Gestion de l'infrastructure et des bâtiments
Superviser la maintenance préventive et curative des locaux (électricité, plomberie, climatisation, sécurité, etc.)
Piloter les travaux d'aménagement ou de rénovation sur l'ensemble des sites
Gérer les relations avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance)
Garantir la conformité réglementaire des installations (sécurité incendie, accessibilité)
Assurer le suivi des VPO (vérifications périodiques obligatoires)
Gérer les contrats, les factures et les réclamations liés aux infrastructures
Réaliser ou coordonner les interventions de dépannage et de maintenance
2. Gestion de la flotte automobile
Suivre et négocier les contrats de location et d'achat de véhicules
Organiser la gestion administrative de la flotte
Gérer les affectations de véhicules par collaborateur ou service
Traiter les sinistres, litiges et assurer un support aux collaborateurs
Réaliser les devis, commandes et avenants
Suivre les coûts liés à la flotte et gérer le budget associé
3. Gestion des moyens généraux
Gérer les stocks, fournitures, mobilier et équipements
Optimiser les achats et suivre les contrats fournisseurs
Gérer les consommables et répondre aux demandes de prestations
Assurer la gestion des archives (consultation, destruction)
Gérer la téléphonie mobile (forfaits, terminaux)
Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils internes (Supertripper, Maileva, Yousign, Expensya, Ayvens)
Assure le suivi des contrats des transporteurs communs aux différentes sociétés du Groupe (négociation ,optimisation, qualité de service)
4. Support administratif
Contrôler les notes de frais via Expensya et assister au contrôle final
Participer à l'élaboration et au suivi du budget des services généraux
Suivre les coûts, analyser les écarts et proposer des actions correctives
Identifier et proposer des axes d'amélioration pour optimiser les coûts et le confort des collaborateurs
5. Coordination multi-sites
Gérer les infrastructures sur plusieurs sites et assurer une homogénéité des prestations
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques du site de Bondoufle
Comparer les offres, négocier les contrats et piloter les prestataires multi-sites
Superviser l'exécution et la qualité des prestations sur l'ensemble des sites
Déplacements ponctuels à prévoir sur les différents sites
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