Chargé(e) de mission, chef(fe) de projets

Vos missions en quelques mots Coordination et pilotage des projets: – Supervision des appels à projets, appels à proposition et jumelage en portés par le DI (planification, relecture, visa), en lien avec les chargés de coopération internationale et les magistrats chargés de mission ; – Suivi des plannings prévisionnels et des chronogrammes d'activités, identification des risques et proposition de mesures correctives; – Veille au respect des engagements contractuels pris auprès des bailleurs (UE, AFD, EF,Nations Unies, Banque mondiale) et des partenaires ; – Animation des réunions de coordination interne au DI c; – Préparation et suivi des reportings techniques et financiers à destination des bailleurs, en lien avec la cheffe de service et son adjointe ; – Contribuer à l’harmonisation et la professionnalisation des pratiques au sein du DI ; – Rendre compte régulièrement à la sous-directrice de l’avancement des projets et contribuer au suivi de l’activité du DI statistiques, rapport annuel, etc) Ingénierie de projets : Montage de projets sur financements extérieurs : – Contribution à la préparation de méthodologies, budgets prévisionnels, chronogrammes et plans de formation dans le cadre de réponses à des appels d'offres, d'appels à propositions, projets de jumelage; – Garantie de la qualité et du respect des procédures des bailleurs/clients en matière de montage de dossiers ; – Participation à la prospection et à la veille sur les opportunités de financement multilatéral ou à moyen/long terme d’actions de coopération Pilotage de la gestion administrative et financière des projets : – Négociation et harmonisation des contrats/projets liant l’ENM aux bailleurs ; – Garantie du suivi administratif et financier des projets en cours, en lien avec la cheffe de service ; – Garantie de la bonne exécution des contrats/projets, des reportings technique et financier, incluant les réallocations éventuelles entre activités et lignes budgétaires ; – Amélioration des process s’agissant de l’évaluation et de la valorisation des projets clos ; - Expertise transversale sur les procédures financières et contractuelles des bailleurs pour la conception et la mise en œuvre des projets sur financements externes (contrôle des budgets et suivi financier des projets sur recettes fléchées). En termes de représentation et de communication : – Représentation du DI dans des instances partenariales ou des réunions de projet ; – Contribution à la valorisation des activités du département (rédaction de notes de synthèse, bilans d'activité, articles) ; – Interface avec les partenaires externes : bailleurs, opérateurs, bénéficiaires, services diplomatiques et consulaires. Profil recherché • Bac5 (droit, sciences politiques, ingénierie du développement, économie du développement ou équivalent) ; • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion ou de la coordination de projets de coopération internationale, de préférence sur financements multilatéraux ; • Connaissance approfondie des procédures des bailleurs de fonds internationaux, notamment : Union Européenne (subventions, contrats de service et jumelages), Agence française de développement, Banque mondiale, agences des Nations Unies ; • Expérience confirmée de préparation de budgets prévisionnels, de suivi de chronogrammes, de rédaction de reportings et de coordination multi-acteurs ; • Aptitude avérée à la gestion simultanée de plusieurs projets et à la priorisation des tâches ; • Sens aigu de la rigueur, de l'organisation et du respect des procédures ; • Qualités relationnelles développées, goût du travail en équipe et capacité à fédérer des interlocuteurs variés ; • Qualités rédactionnelles ; • Maîtrise de l'anglais obligatoire ; la connaissance d'une autre langue serait un atout ; • Disponibilité pour effectuer d’éventuelles missions à l'étranger. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 8 Doctorat/diplômes équivalents Langues Anglais Maîtrise