Participer à la définition et au déploiement de la politique Automobile du Groupe en France.
Etre garant du respect de celle-ci ainsi que des règles d'éthiques, d'intégrité et des Groupes policies.
Travailler à l'optimisation des coûts de gestion du parc en étant force de proposition et conseil, tout en garantissant une qualité de service élevée.
Identifier et challenger les prestataires en vue d'une prestation au meilleur rapport qualité / prix
Piloter le suivi de la relation du quotidien avec l'ensemble des fournisseurs du groupe (loueurs, distributeurs).
Contribuer aux programmes de transformation de la Direction afin de garantir des processus fiables et efficaces.
Mettre en place et s'assurer du suivi de KPI propres au Parc Automobile.
Coordonner tous les besoins en reporting pour le Corporate, la DRH et les Finances notamment grâce à l'outil GAC
Garantir la satisfaction des clients internes du Groupe.
Manager l'équipe en vue de la meilleure efficience de service.
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ACTIVITES PRINCIPALES
* Parc Auto
? Valider et/ou passer les commandes dans le respect des règles achats groupe
? Suivre, informer les utilisateurs sur leur demande et clôturer les dossiers
? Assurer la coordination logistique liée à l'acheminement des commandes
? Piloter et décliner les orientations stratégiques du parc auto
? Assurer la coordination avec les prestataires et fournisseurs, le reporting, la qualité de service et gérer les dysfonctionnements
? Suivre et animer la question des contraventions
? Suivre la législation autour de l'automobile d'entreprise et la faire appliquer
? Suivre les évolutions fiscales autour de l'automobile d'entreprise
? Vérifier et valider les factures fournisseurs
* Missions transverses
? Coordonner avec la Direction des Achats, la mise en place de partenariats
? Piloter le déploiement des projets et/ou prestations
? Participer aux comités de pilotage
? Assurer le reporting des activités et/ou projets
? Produire et analyser les indicateurs de suivi
? Proposer des innovations
* Communication
? Etablir des rapports argumentés en réponse aux demandes spécifiques BU
? Répondre aux demandes des différents services internes et externes
? Communiquer sur évolutions et changements importants
* Management
? Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
? Convenir d'objectifs avec Ses collaborateurs et déléguer des responsabilités
? Assurer les échanges au sein de l'équipe, animer, fédérer et motiver
? Accompagner les équipes dans le changement
Connaissance du marché de l'automobile et de son évolution
Connaissance des outils de gestion de parc
Réglementation des véhicules
Compétences comportementales
Capacité à structurer et analyser
Gestion de la performance
Capacité de négociation,
Sens du service
Leadership
Expérience
Justifier d'une expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile de taille importante.
Expérience du management d'équipe parc automobile dans un grand groupe.
Poste basé à Villeurbanne (69).
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