Responsable paie et adp f/h

Dans le cadre du développement de notre client, groupe issu du domaine de la sécurité, qui conçoit et fabrique des solutions innovantes alliant produits de haute sécurité et services sur mesure, nous recherchons un Responsable Paie et ADP F/H, pour un prise de poste à Vélizy.


Vous serez en charge des paies, de la rémunération et de l’administration du personnel au sein du groupe. Sous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez comme principales missions :


L’Administration du Personnel

- S’assurer de la délivrance et de la bonne réception par vos équipes dans les règles légales et internes des documents concernant la gestion au quotidien du personnel (réception et archivage des contrats de travail et avenants, réponse aux lettres de démissions, départ en retraite…) et de la tenue à jour des dossiers individuels

- Vous êtes en lien avec les organismes de mutuelle, caisse de retraite et prévoyance, PEE et PERCO pour le suivi du groupe auprès de ces organismes

- Vous vous assurez de la bonne gestion par vos équipes des organismes de visite médicale et de la mise en place des visites selon la législation

- Vous vous assurez de l’établissement de tous les documents de solde de tout compte (certificat de travail, attestations Pôle Emploi, portabilité, …)

- Vous vous assurez de la bonne gestion des dossiers prévoyance


La Gestion de la Paie

- Etablir/superviser les déclarations sociales auprès des organismes extérieurs, mensuellement (URSSAF), trimestriellement (Retraite et Mutuelle et prévoyance) et envoi de la DSN chaque mois

- Lancer des requêtes ADP et établir des tableaux sous Excel

- Lancer des traitements de paie

- Etre le contact du prestataire de logiciel de paie (ADP)

- Etre le contact des cabinets comptables gérant l’établissement des paies et des déclarations des collaborateurs en contrat local


Le Reporting

- Participer à l’élaboration du budget annuel en terme de masse salariale

- Etre en charge de répondre aux statistiques d’organismes externes dans votre domaine

- Optimiser et suivre des indicateurs pour l’ensemble des données sociales, gestion des budgets, production de tableaux de bord

- Etre en lien avec la finance pour vérifier les comptes de paie

- Intervenir sur les process liés à la rémunération et aux avantages sociaux.

- Réaliser des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale


Le Management

- Animer ses équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces

- Apporter un soutien managérial à ses équipes pour le pilotage de leurs activités

- Traiter les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines

- Etre garant de l’évolution des compétences techniques de ses équipes par le biais de la formation


Ce poste est fait pour vous si :

- Vous disposez d’une formation Bac+3 minimum en Paie et justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en tant que Responsable Paie et ADP dans le secteur industriel

- Vous maîtrisez idéalement la convention collective de la Métallurgie

- Vous disposez de solides connaissances en droit social

- Vous êtes force de propositions et aimez participer à la construction de process

- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et logiciels de paie de manière avancée