RESPONSABILITÉS :
Tâches prioritaires
- Élaboration des bons de commande (linge / fournitures et maintenances biomédicales / entretien-hygiène- usage unique / dispositifs médicaux non stériles / location support anti escarres et matériel type fauteuil ou lit / carburants...) = exploitation charge de classe 6
- Travail de prospection produit/fournisseur/marché (principalement dispositifs médicaux) en collaboration avec les services pour répondre à leur besoin
- Suivi des commandes : relance, réception (uniquement biomédical), liquidation, litige
- Relance fournisseurs (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers)
- Suivi des marchés (quantification, enregistrement et paramétrage informatique)
- Accueil téléphonique des fournisseurs et du personnel hospitalier
- Mise à jour et paramétrage des fiches produits, des fiches fournisseurs, des fiches marchés
- Support aux services sur les « Saisie des demandes »
- Suivi du marché de transports sanitaires et traitement des factures
- Aide à la gestion des stocks (régularisation de stock en valeur ou quantité, suivi des changements de conditionnement en fin d'exercice, aide à l'inventaire...)
- Participation à la clôture comptable (balance des stocks, rattachement de charge...)
- Référent M-Gef
Tâches secondaires
- Classement et archivage
- Assurer la passation des commandes des collaborateurs en leur absence
- Création/suppression/correction de codes produits pour répondre à l'évolution des pratiques et réglementations
- Apporter une réponse aux relances fournisseurs
- Rédiger et mettre en forme des messages courriels
Conditions de travail :
- Travail en équipe à horaires de jour réguliers définis par le contrat de travail
- Travail en intérieur
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et aptitudes requises :
- Savoir établir des priorités
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
- Travailler en réseau et en équipe pluridisciplinaire
- Respect de la confidentialité, discrétion et réserve
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