Rattaché.e au responsable comptable, vous tenez la comptabilité des syndicats de copropriété dans le respect de la réglementation et des délais. Vos principales missions seront les suivantes : - Tenir la comptabilité des syndicats de copropriété - Participer aux réunions des conseils syndicaux concernant la vérification des dépenses - Répondre aux demandes des copropriétaires par courrier, mail, téléphone ou accueil physique - Valider les appels de fonds (charges courantes et charges exceptionnelles) avant leur envoi - Vérifier l'équilibre du compte travaux et du compte charges courantes - Enregistrer les factures fournisseurs et les régler - Contrôler les virements et valider les paiements en ligne - Traiter les états datés et les mutations en lien avec les notaires - Contrôler le compte des copropriétaires vendeurs en vue de le solder et créer le compte des copropriétaires acquéreurs - Contrôler l'état des dettes et créances au moment des décomptes de charges - Enregistrer les encaissements divers de la copropriété - Traiter les rapprochements bancaires - Créer et enregistrer tous les éléments des règlements de copropriété des nouveaux immeubles - Facturer les honoraires et les remboursements de frais - Assister les gestionnaires pour la facturation des honoraires annexes - Créer et clôturer les copropriétés en respectant les règlements de copropriété - Assurer le traitement régulier des appels de fonds
Idéalement titulaire d'un BTS ou équivalent, vous bénéficiez idéalement d'une expérience sur ce type de poste de 3 ans. Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique, vous bénéficiez d'un bon relationnel et vous savez faire preuve de diplomatie. Vous êtes également connu(e) pour votre capacité à travailler avec enthousiasme au sein d'une équipe. Votre capacité d'analyse et de synthèse ainsi que votre proactivité seront de réels atouts pour la réussite de ce poste.
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