Vous serez en charge de la gestion des tâches administratives quotidiennes, du soutien aux équipes et de la coordination des projets.
Vos taches :
- Réception des pointages horaires des employés et des intérimaires.
- Retranscription des données sur le logiciel de gestion des temps et activités.
- Vérification de l'exactitude des données saisies.
- Envoi des données traitées aux services concernés.
- Saisie des factures émises par les fournisseurs dans le système comptable.
- Vérification de la conformité des factures fournisseurs.
- Saisie des factures émises pour les clients.
- Suivi des paiements clients et relances si nécessaire.
- Gestion des appels entrants et prise en charge des demandes des clients et des fournisseurs.
- Orientation des appels vers les services appropriés.
- Gestion des messages et des demandes d'informations.
- Saisie et traitement des courriers entrants et sortants.
- Gestion et tri des emails professionnels.
- Mise à jour des bases de données et des fichiers clients/fournisseurs.
- Préparation de documents administratifs et de rapports.
- Suivi des dossiers et des projets en cours.
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