Nous recrutons pour notre client, un groupe international leader dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Direction F/H dans le cadre d'un recrutement urgent. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) de remplacement (arrêt maladie puis congé maternité), pouvant aller jusqu'à un an. Le poste est basé au siège social à La Défense(92).
Votre mission principale est d'assurer un soutien opérationnel et d'optimiser le quotidien de 3 Directeurs et de leurs équipes. Vos responsabilités se déclinent selon les axes suivants : 1/Gestion Administrative et Organisationnelle Gestion d'agendas complexes et mouvants. Organisation complète de déplacements internationaux (réservations, logistique, visas, agendas). Coordination de réunions (salles, outils de visioconférence, logistique) et réalisation des notes de frais. Gestion des factures fournisseurs (création, commandes, suivi des réceptions) et signatures de documents. 2/Communication et Événementiel Organisation de séminaires (recherche de lieux, gestion des prestataires, suivi logistique). Relais de l'information au sein de l'équipe et interface avec les autres directions via les outils collaboratifs (Teams). Mise en forme de documents et travaux de traduction. 3/Support RH et Services Généraux Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe. Gestion des commandes de fournitures, cartes de visite et interface avec le service IT.
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