Gestionnaire administratif.ive suivi et gestion des marchés (h/f)

[77595] CHU de Besançon
����️ Gestionnaire administratif·ve - Suivi et gestion des marchés
���� Environnement : CHU
���� Domaine : Travaux, maintenance & sécurité
���� Vos missions principales
���� Gestion administrative des marchés publics
-Assurer la gestion administrative des procédures de passation des marchés publics (travaux, maintenance, sécurité) pour le CHU et le GHT, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes.
-Préparer et structurer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) :
-Relecture, traitement et mise en forme des pièces administratives ����
-Vérification de la cohérence et de la complétude des dossiers avant publication ✔️
���� Pilotage des consultations
-Participer à la création et au paramétrage des consultations sur la plateforme PLACE (CHU/GHT) :
-Saisie et contrôle des données administratives
-Vérification des modalités de consultation et de remise des offres
-Contribuer à l'organisation des procédures de publicité et de mise en concurrence :
-Choix des supports de publicité ����
-Suivi des délais réglementaires et du calendrier de procédure ⏱️
⚖️ Suivi et sécurisation juridique
-Assurer le suivi administratif des consultations :
-Gestion des questions/réponses via la plateforme PLACE
-Rédaction et mise en forme des courriers aux candidats évincés ✉️
-Préparation des procès-verbaux de la commission des achats
-Participer à la sécurisation juridique des procédures :
-Mise en forme et consolidation des rapports d'analyse des offres
-Préparation des décisions d'attribution, signature et notification des marchés
���� Suivi des marchés en phase d'exécution (CHU)
-Gestion administrative des marchés :
-Avenants, actes de sous-traitance, décisions de poursuite ou de renouvellement
-Suivi des procès-verbaux de réception et pièces de clôture
-Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers marchés ����️
���� Plan de formation
-Recueil et suivi du plan de formation du pôle PILS
-Suivi des demandes de formation en lien avec le service Ressources Humaines
���� ���� Secrétariat de Direction
-Accueil téléphonique et gestion de la messagerie ����
-Accueil physique des visiteurs et prise de rendez-vous
-Gestion du courrier postal et des fournitures (papeterie)
-Organisation des réunions internes et gestion des salles ����
-Gestion des agendas numériques et des courriers de Direction
-Classement, archivage et dépannage matériel de 1er niveau
���� Gestion du site Intranet
-Mise en forme et mise en ligne des contenus DPIMS sur l'intranet
✨ Pourquoi nous rejoindre ?
-Un poste polyvalent et stratégique
-Une implication directe dans des projets publics à fort enjeu
-Un environnement stimulant, collaboratif et structuré ����
Description du profil recherché:
���� Profil recherché
���� Diplôme et/ou expérience significative en administration publique,
-Connaissance de l'environnement des marchés publics appréciée,
-Rigueur, sens de l'organisation et discrétion,
-Aisance avec les outils numériques et les plateformes dématérialisées,
-Bon relationnel et capacité à travailler en transversalité.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour