Coordinateur/rice d'animation jeunesse (h/f)

Mission
Placé sous l'autorité de la Responsable d'établissement, le-la coordinateur-rice d'animation met en œuvre le projet éducatif, accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement dans le cadre du projet pédagogique. Il-elle accompagne et supervise les actions mises en place par les Responsables d'équipement notamment d'un point de vue administratif, financier, en matière de Ressources Humaines et pédagogique.
Compétences attendues
+++ Sens de la relation
- Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur,
- Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange et maintenir un niveau d'information nécessaire à chaque niveau de l'organisation,
- S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue, même lorsque des désaccords surgissent,
- S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, ...
++ Manager, coordonner, animer et former les équipes
- Organiser le travail du service en initiant le cas échéant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les taches attendues,
- Transmettre les informations aux équipes en s'assurant de l'adhésion de chacun,
- Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet de service commun,
- Garantir l'accompagnement formatif de chaque membre du service.
++ Maitrise technique / Culture Jeunesse
- Connaître, transmettre et contrôler la mise en œuvre de la réglementation applicable à l'activité,
- Assurer la déclinaison du projet éducatif de l'association et adapter les concepts pédagogiques Ifac au niveau local,
- Développer les liens partenariaux nécessaire à la qualité du service,
- Se montrer force de proposition pour initier ou développer des actions et dispositifs pédagogiques.
Activités principales

Coordonner et animer les équipes
- Faire redescendre les informations aux Responsables d'équipements et Animateurs,
- Créer une dynamique d'équipe par un projet pédagogique commun,
- Coordonner et animer le réseau des Responsables d'équipement,
- Animer un vivier local pour répondre aux mouvements du personnel ou accroissements des effectifs,
- Rédiger, publier et gérer les annonces de recrutement,
- Assurer des visites de terrain hebdomadaires
- Impulser des projets, des actions en lien avec le projet éducatif
- Animer les réunions d'équipe.

Développer et représenter l'association au niveau local
- Entretenir et pérenniser les relations avec les collectivités locales,
- Construire et animer un réseau de partenaires locaux (associations, bénévoles, habitants.).

Assurer la bonne gestion administrative des équipements
- Veiller au respect du cadre réglementaire des ACM
- Collecter et étudier les remontées d'activité des structures
- Réaliser les bilans d'activités
- Assurer le suivi administratif des équipes (état de salaire, congés, absences.)

Veiller à la formation des collaborateurs
- Organiser le positionnement des salariés en formation,
- Suivi des stagiaires jusqu'à la fin de leur cursus

Interlocuteurs
Responsables d'équipements et équipes d'animation
Responsable d'établissement
Filière Ressources Humaines (Relais RH, Technicien paie, Gestionnaire paie, RRH)
Filière Comptabilité (Comptable, Chef comptable)
Autres fonctions supports (Informatique, Communication)
Usagers de la structure (familles, enfants, adolescents, adultes, séniors.)
Partenaires locaux (associations, bénévoles, institutions, habitants.)

Niveau de qualification ou diplôme
Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - BPJEPS
Diplôme d'Etat de la Jeunesse, de l'Education Populaire et du Sport - DEJEPS