Vos missions en quelques mots MISSIONS PRINCIPALES : · Assiste administrativement les délégués en lien avec les secrétariats des territoires, · Met en œuvre et assure le suivi des procédures concourant à la protection des intérêtsdes mineurs confiés au service, · Assure la gestion administrative des mandats Ad hoc et des Tiers Digne de Confiance (TDC), · Organise la Commission d’Évaluation de la Situation et du Statut des Enfants Confiés (CESSEC), · Assure la mission de recherche des origines en remplacement de la personne dédiée à cette mission, · Assure la référence SOLIS pour le service en binôme. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o021260526000237-assistant-administratif-suivi-droits-mineurs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché TRONC COMMUN DE COMPÉTENCES: - Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs. - Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances. - Rechercher et diffuser des informations quelque soit le vecteur. - Apporter une réponse précise et claire à des demandes et orienter le cas échéant. - Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu - Créer, utiliser, modifier et imprimer des tableaux (contenant chiffres, calculs ou textes). - Trier, classer et archiver des documents. - Rédiger des courriers, notes ou compte-rendu en respectant les outils internes. - Utiliser les applicatifs métiers. - Suivre et gérer des dossiers. - Préparer des réunions et les dossiers (ordre du jour, convocations, procès verbal). TRONC SPÉCIFIQUE DE COMPÉTENCES: - Connaître le fonctionnement, les activités, les procédures et les partenaires du service. - Connaître le vocabulaire professionnel et les procédures administratives. - Connaître les instances de décisions des collectivités. - Appliquer les principes du secret et de la discrétion professionnelle. - Intervenir en qualité de référent sur les applicatifs métiers du domaine. - Instruire les déclarations de sinistres et de contentieux. - Évaluer les responsabilités dans le cas de sinistres.
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