Assistant gestionnaire engagement de dépenses h/f

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.

Le process de recrutement :

Postulez dès maintenant ! Notre équipe de recrutement s'engage à vous répondre dans un délai de 3 semaines.

Vos prochaines étapes :
1.Entretien RH si votre profil correspond aux compétences recherchées

2.Entretien avec votre futur manager

3.En cas de succès, onboarding digitalisé et personnalisé Qui sommes-nous ?

Protéger, accompagner, innover : découvrez en plus sur notre raison d'être

Vous avez envie d'un nouveau challenge et de rejoindre un Groupe solide et engagé ?

Tentez l'aventure MALAKOFF HUMANIS !

Pourquoi avons-nous besoin de vous ?

Au sein de la direction Financière de MALAKOFF HUMANIS, vous intégrerez le service " Pilotage Financier - Engagement de dépenses " au sein d'une équipe de 22 personnes multisites.
Vous contribuerez aux activités du service autour de trois grands axes :
Engagement des dépenses
Traitement des factures fournisseurs
Assurer l'interface entre les directions métier, les achats, la comptabilité et le contrôle de gestion

Quelles seront vos missions ?

- Saisir les engagements de dépenses CODA en respectant les règles et de la qualité attendue de la saisie et mettre à jour les fichiers/outils de suivi

- Rapprocher les factures après réception dans CODA en respectant les process de validation et rapprochement des factures et mettre à jour les fichiers de suivi

- Respecter l'échéance de paiement des factures, sous réserve de la validation par le métier dans les temps

- Faire le suivi des factures orphelines

- Traiter les FNP (provision Factures Non parvenues) de son périmètre en lien avec le pilote budgétaire

- Assurer le backup sur un autre portefeuille d'activité

Où allez-vous travailler ?

Temporairement, sur le site de Lille-Vauban, situé au 8 boulevard Vauban, 59350 Lille. Puis, sur le site de La Madeleine, situé à Rue Paul Doumer, 591100 La Madeleine après mise en application du schéma directeur immobilier.