Secrétaire chantier h/f

Nous recherchons pour un client, un secrétaire chantier h/f en intérim de deux mois renouvelable basé à proximité de Gretz-Armainvilliers 77.

Rémunération :

Entre 1 800 et 2 200 euros net mensuel

Missions de secrétaire chantier:

· Travailler en collaboration avec l’assistante travaux en poste, les directeurs d’exploitation, les conducteurs de travaux puis les chefs de chantiers,

· Suivre puis classer les documents selon nos process internes, sur les serveurs informatiques dédié,

· Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers,

· Constituer les dossiers de réponses aux appels d’offres marché privé / marché public par la collecte des documents et informations, la mise en forme puis l’envoi dans les délais impartis,

· Constituer et suivre administrativement les dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d’agréments, assurance-crédit, ordres de services puis archivage,

· Etablir les DICT ainsi que les PPSPS

· Gérer les courriers et leurs réponses,

· Suivre dossier de cautions bancaires,

· Saisir les factures et situations de travaux sur nos outils dédiés, à l’avancement via nos modèles puis process internes,

· Participer à la gestion financière des chantiers – travailler en collaboration avec notre comptable et outils comptables (compte tiers clients, tableau de relances),

· Effectuer les relances chaque jour puis suivre les règlements des factures clients,

· Fournisseurs : suivre les demandes d’agréments, établissement des contrats des sous-traitance puis constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler périodiquement,

· Trier et enregistrer les bons de livraison, ou les commandes fournisseurs,

· Suivre, vérifier et pointer les factures fournisseurs à l’aide des bons de commandes, des bons de livraisons et des débours chantier, via notre logiciel de GED dédié,

· Utiliser nos logiciels d’exploitation : facturation, consultation des factures clients et débours de chantiers,

· Participer aux réunions avec les Directeurs et Conducteurs de Travaux et établissement de comptes-rendus.

Profil :

De formation Bac+2 type BTS Assistant Manager, vous possédez 2 à 3 ans d’expérience minimum sur cette fonction acquise dans le BTP. Votre rigueur, votre autonomie et votre excellente communication écrite et verbale seront des atouts clés pour ce poste.