Adjoint au chef de service exécution budgétaire et comptable h/f

La direction des finances et des moyens généraux recherche un Adjoint au chef de service exécution budgétaire et comptable h/f Dans le cadre de vos fonctions d’adjoint au chef de service exécution budgétaire et comptable, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service et dans la fiabilisation des processus comptables. Véritable relais opérationnel, vous êtes à la fois référent·e technique auprès des agents du service et interlocuteur·rice de confiance auprès des directions opérationnelles, des partenaires institutionnels (Trésor public, EPT, prestataires…) et de la hiérarchie. Vous contribuez activement à la régularité des opérations financières, au respect des délais de paiement, et à l’optimisation des processus comptables. Vous assurez notamment un suivi rigoureux des opérations comptables patrimoniales, en lien direct avec les services concernés, en garantissant leur intégration correcte dans les systèmes d&39;information financière. En complément de vos missions d&39;encadrement et de coordination, vous n’hésitez pas à vous impliquer concrètement dans l’exécution comptable : que ce soit pour résoudre une difficulté technique, faire face à un pic d’activité ou accompagner un agent, vous êtes pleinement acteur du service et prêt à mettre la main à la pâte lorsque la situation l’impose. Votre position transversale vous amène à coordonner les tâches courantes, à assurer la suppléance du chef de service, et à encadrer des agents, tout en garantissant la conformité réglementaire des actes de gestion comptable. Pilotage et exécution comptable : - Coordonner les opérations comptables courantes, en garantissant la conformité aux règles budgétaires et comptables (M57 ou M22) - Participer activement au respect des délais de paiement : suivi des indicateurs, relances, mise en œuvre de mesures correctives - Assurer un rôle de référent technique auprès des agents du service et des services prescripteurs : conseil, assistance, relecture d’engagements ou de liquidations complexes - Participer aux opérations de clôture budgétaire et comptable : rattachements, restes à réaliser, charges à payer et produits à recevoir - Établir les déclarations fiscales, notamment la TVA - Contribuer à la qualité comptable par un appui direct aux équipes en cas de besoin opérationnel ponctuel. Gestion patrimoniale et suivi des immobilisations : - Assurer la gestion comptable du patrimoine : acquisitions, cessions, amortissements, écritures de régularisation - Suivre l’inventaire et les immobilisations : coordination avec les directions techniques, alimentation du logiciel dédié, contrôles de cohérence - Garantir l’actualisation de l’actif comptable en lien avec les évolutions physiques et juridiques du patrimoine communal - Participer à l’amélioration continue des procédures de gestion patrimoniale, en articulation avec les directions concernées (bâtiments, achats, commande publique…). Supervision, contrôle interne et relations partenariales : - Participer à la structuration et à la mise en œuvre du dispositif de contrôle interne comptable, notamment sur la traçabilité des opérations, la séparation des tâches et la maîtrise des risques - Mettre en œuvre et suivre les procédures comptables internes, dans une logique de sécurisation des processus et de fiabilisation des données - Participer à la gestion des régies d’avances et de recettes - Assurer un reporting régulier auprès du chef de service : tableaux de bord, indicateurs de performance, alertes sur les anomalies ou retards - Représenter le service dans ses relations avec les partenaires extérieurs (Service de gestion comptable, fournisseurs, EPT, services techniques…) - Animer des réunions internes de coordination et assurer la suppléance du chef de service en son absence.