Assistant administratif (h/f)

Plus qu’un travail, une équipe

Leader Mondial de la restauration rapide, McDonald’s ouvre son premier restaurant Français, le 17 septembre 1979, à Strasbourg. Depuis, plus de 1500 restaurants ont ouvert leurs portes en France, dont la très grande majorité sous franchise.

Notre Franchise, locale, est composée de 4 restaurants, (trois dans le Cantal et un dans le Lot), et rassemble plus de 200 salariés.

Nous recherchons aujourd’hui notre nouvel assistant administratif, (H/F), qui rejoindra notre équipe de back-office, composée de 3 personnes, chargée de mettre à disposition de nos restaurants, l’infrastructure de l’administration et de la gestion des Ressources Humaines.

Idéalement diplômé(e) d’un bac +2, de préférence en RH, et/ou ayant déjà une expérience similaire, vous êtes dynamique et disposez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez de fortes aptitudes en communication et disposition à travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez le pack Office et peut-être SILAE ?

Alors rejoignez notre petite équipe dynamique !



Envoyez votre candidature à

ou postulez en ligne !


L’équipe

* Notre bureau back office est composé de 3 personnes.

* Nos restaurants regroupent 200 salariés.


Ton poste

* Gestion administrative des Ressources Humaines :

* Établit :

* Les contrats de travail et tout ce qui y affère,

* Les paies,

* (Tableau prépa payes + mutuelles + saisies sur salaires + acomptes…)

* Les courriers en externe et en interne

* Les soldes de tout compte des salariés

* (Certificat de travail, registre sortie du personnel, récupération uniforme, attestation Assedic...)

* (…)

* Met à jour :

* Les registres obligatoires, (registre du personnel...),

* Les plannings de congés payés,

* L’affichage légal,

* Le suivi des absences (maladies, Accidents du travail…)

* Les dossiers individuels de l’ensemble des salariés

* Les Dashboard de suivi RH

* (…)

* Gère :

* Les demandes d’immatriculation à la sécurité sociale,

* Les relations avec l’Urssaf, la médecine du travail, la mutuelle professionnelle

* Les procédures disciplinaires,

* Les élections du CSE,

* Les déclarations administratives et sociales,

* La législation sur la main d’œuvre étrangère et les salariés mineurs

* (…)

* Contrôle :

* La durée du travail,

* Les rapports de pointage,

* Les accords réglementaires,

* Les bulletins et rubriques de salaire

* (…)

* Réalise l’intégration à l’embauche,

* (Contrôle des éléments fournis par les nouveaux salariés et les accueille et intègre administrativement)

* Accueil téléphonique et physique à nos bureaux.

* Gestion comptable du restaurant :

* Suivi les factures, suivi encaissement,

* Suivi les écarts de caisse, contrôle les caisses des restaurants, les bons cadeaux…

* Suivi les repas des employés et les saisit sur SIR

* Contrôle les rapports de product mix, 30 jours, promotions offertes…

* Prépare les données de synthèse pour le service comptable et garantit la présence de l’ensemble des rapports nécessaires.


Ce que tu apportes à l’équipe…

* Vous êtes dynamique et disposez d’excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous avez de fortes aptitudes en communication et disposition à travailler efficacement en équipe. Vous maîtrisez le pack Office et peut-être SILAE ?


Ce que l’équipe t’apporte…

* Toute son expérience,

* Toute sa bienveillance,

* ...et tous les "tips" et formations pour que votre intégration se passe au mieux !


Alors, tu nous rejoins ?

* Horaires de travail: du lundi au vendredi : 8h30 -12h00 / 13h30 – 17h00 (Horaires aménageables à la marge) (pas de télétravail)

* Lieu de Travail: nos bureaux à Aurillac, (avenue des Volontaires) (Parking gratuit et/ou arrêt de bus à 30 m)

* Votre contrat: Temps plein, 35h00.

*

* Votre rémunération: Suivant expérience

*

* Prime Annuelle Conventionnelle,

* Chèques Vacances,

* Accès au Fond d'Action Sociale de la Restauration Rapide :

* Aides aux Familles (Participation aux frais de garde, cantine, centre aéré...)

* Aides aux projets personnels (Participation aux frais de permis de conduire, d'inscription des études...)

* Aides exceptionnelles en cas de situation difficile (Surendettement, caution...)

* Accès à notre plateforme avantages (Réductions permanentes dans la distribution alimentaire, l'équipement de la personne et de la maison, les loisirs, (...), dans les plus grandes enseignes : Leclerc, Intermarché, Darty, Fnac...)

* Réduction permanente dans les McDonald’s,

* (…)