Assistant services à la population (h/f) - mairie de saint germain en coglès

Vos missions en quelques mots Assiste administratif (h/f) - Accueil physique et téléphonique des usagers, - état-civil et formalités administratives, - enregistrement et gestion des demandes d’urbanisme, - gestion du site internet, panneaux lumineux, application mairie en direct et borne tactile, - gestion des demandes du parc locatif (fougères habitat et espacil), - dossiers argent de poche, - animations ponctuelles, - concours des maisons fleuries, - dossier 4ème fleur, - gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles), - gestion des différents dossiers en lien avec la directrice générale des services. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault, - Maîtrise exigée de l'état-civil, - Maîtrise exigée de l'urbanisme, - Maîtrise de l’outil informatique, - Capacités rédactionnelles, - Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire, - Savoir rendre compte de son activité, - Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches, - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).