Gestionnaire administratif - admission, facturation, recouvrement

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire administratif - Admission, facturation, recouvrement.

Le service est réparti sur plusieurs sites du CH, il couvre la gestion administrative des patients et assure la facturation de l’activité hospitalière auprès de l’Assurance Maladie, les organismes complémentaires et les patients.

Grade : Adjoint administratif.

Fonction : gestion et admissions

Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.


Mission

Missions :

* Gestion et facturation des dossiers : contrôle des débiteurs, suivi, corrections, contrôle du mouvement, mise en facturation

* Relations avec les débiteurs : tiers, mutuelles, assurances et organismes

* Admissions des patients aux guichets

Activités :

GESTION DES DOSSIERS

* Gestion des dossiers d’hospitalisations ou des consultations externes

* Traitement du courrier

* Information de la personne chargée de l’identito-vigilance des doublons ou problèmes d’identité de patients rencontrés.

* Gestion et dépouillement des facturations

* Gestion des contentieux

ADMISSIONS DES PATIENTS

* Créer du dossier administratif de consultation ou d’hospitalisation aux guichets d’admissions.

* Encaisser les diverses prestations facturables.

* Encaisser des avances ou acomptes.

* Remplacer de manière exceptionnelle aux admissions des urgences

* Effectuer la sortie du patient.

* Renseigner téléphoniquement

CONTROLES ACTES EXTERNES

* Contrôle des actes externes manquants dans les dossiers tous les vendredis matins.

* Vérification des actes avec logiciels CORA et T.U.

* Envois des tableaux aux services concernés.

* Réponse aux différentes demandes des services sur la saisie des actes.

TACHES PARTICULIERES

* Commandes d’ambulances

* Gestion des décès ; Gestion des mouvements


Profil

TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : BAC ou équivalent

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES :

* Progiciels de gestion administrative des patients, logiciels spécifiques, serveur d’actes, serveur mouvement, instructions régie dépôts, succession et sécurité.

QUALITÉS PROFESSIONNELLES :

* Rigueur – sens des responsabilités -discrétion – sens et goût de l’admissions – esprit d’équipe – disponibilité

Horaires : Du lundi au vendredi de 8h00 – 16h00 ou de 10h00 à 18h00 + admissions du samedi par roulement de 8h00 à 13h00 et horaires spécifiques de l’admissions des urgences lors de remplacements exceptionnels.