Chargé projets evènementiels h/f - ec20785

Chargé projets evènementiels H/F - EC20785 Missions :
Sous l'autorité du Directeur et en collaboration étroite avec le chef de service de la régie technique le/la chargé(e) de
projets évènementiels est impliqué(e) d ... s les étapes de gestion d'un projet de sa conception à sa réalisation.
Il/elle participe à la conception des évènements, en prenant en compte le budget alloué. En lien avec le chef de de la
régie technique, il supervise la mise en place logistique et technique. D ... dre du process évènementiel mis en
place par la collectivité, il ou elle rédige les fiches d'opportunités et/ou technique.
Activités :
- Assurer la coordination et le pilotage des événements initiés ou non par la collectivité
- Participe aux réunions de pilotage des évènements initiés ou non par la ville.
- Applique le process évènementiel de l'élaboration à l'évaluation
- Prendre des notes, rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions de pilotage
- Coordonner, contrôler et évaluer la mise en œuvre de l'événement et être force de proposition
- Évaluer les besoins et respecter le budget de la manifestation
- Définir et assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'événement à partir des orientations de sa Direction
- Réaliser le suivi terrain des manifestations, du montage au démontage en lien avec le chef de service de la
régie technique et les équipes opérationnelles.
- Participer à la rédaction de supports de communication des évènements en lien avec la direction de la
communication
- Participer à la diffusion d'informations / de communication en collaboration avec la Direction de la
Communication