En tant qu’Assistant(e) de Direction, collaborateur direct du Directeur Général, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et la logistique de son emploi du temps.
Vos missions incluront :
• Organisation & Logistique :
• Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
• Gestion des profils voyageurs via l’outil de réservation en ligne (rôle d’administrateur).
• Préparation et organisation de réunions.
• Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
• Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings…).
• Suivi administratif & évènementiel :
• Suivi administratif des demandes d’investissement.
• Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine…).
• Co-gestion de l’affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
• Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).
Accueil & Communication :
• Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
• Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
• Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
• Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.
Missions spécifiques
• Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d’offres publics.
• Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
• Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.
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