Secrétaire pédagogique des enseignements transversaux

Informations générales Organisme de rattachement Université Montpellier 3 Référence 2026-2305329 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre Secrétaire pédagogique des enseignements transversaux Date limite de candidature 07/07/2026 Employeur Université de Montpellier Paul-Valéry Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire pédagogique des enseignements transversaux Descriptif de l'employeur L’Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UMPV poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s’adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés. Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d’équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l’émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants. Descriptif du service Contexte du recrutement L’UFR 6, UFR d’Éducation et Sciences pour les LLASHS ­(Lettres Langues Arts Sciences Humaines et Sociales) est une Unité de Formation et de Recherche de l'université Montpellier Paul-Valéry. Elle dispense des formations initiales et continues dans les domaines des Sciences de l’Éducation et de la Formation, des Sciences du Numérique (MIASHS), des métiers de l’Enseignement, ainsi que du Sport et des activités physiques (SUAPS). Le bureau des enseignements transversaux du Pôle scolarité Licences de l'UFR6 gère les enseignements suivants : Humanités écologiques, Humanités Numériques, Transversaux d'informatique, Culture générale Handi-Citoyen, Certification Pix. Dans le cadre d'un remplacement, l'UFR recrute une personne, secrétaire pédagogique, chargée du suivi administratif et pédagogique des enseignements transversaux du pôle Licences. Description du poste Missions Sous l'autorité de la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des enseignements transversaux de l'UFR. À ce titre, vous serez notamment chargé de : - Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiants ; - Gérer les inscriptions pédagogiques aux enseignements transversaux et à la certification PIX ; - Organiser et suivre les examens ainsi que la gestion des résultats ; - Assurer le suivi administratif des enseignements et des intervenants ; - Réaliser la planification des enseignements et des groupes sur l'application ADE ; - Assurer l'interface entre les équipes pédagogiques, les services centraux et les partenaires internes ; - Apporter une assistance technique de premier niveau aux étudiants et aux enseignants ; - Participer à la gestion et au suivi des équipements pédagogiques ; - Assurer le suivi administratif et RH des vacataires (constitution et contrôle des dossiers, suivi des heures, transmission aux services compétents) ; - Gérer les demandes reçues via la messagerie dédiée et les outils de suivi. Descriptif du profil recherché CONNAISSANCES ET SAVOIRS - Connaissance du fonctionnement général de l'enseignement supérieur et de l'environnement universitaire. - Connaissance des procédures administratives et règles de gestion de la scolarité. - Connaissance des principes de gestion administrative et de suivi de dossiers. SAVOIR FAIRE OPÉRATIONNELS - Maîtrise des outils bureautiques. - Capacité à appliquer des procédures administratives avec rigueur. - Aisance dans l'utilisation d'outils numériques de gestion. - Organisation et gestion des priorités. - Qualités rédactionnelles et relationnelles. - Aptitude au travail en équipe et en réseau. SAVOIR ÊTRE - Sens du service public. - Rigueur et autonomie. - Réactivité et adaptabilité. - Sens de l'écoute et du contact avec les usagers. - Esprit d'équipe. Conditions d'exercice : Activité soumise aux calendriers universitaires et aux périodes de forte activité liées aux inscriptions et aux examens ; Relations régulières avec les étudiants, les enseignants, les vacataires et les services administratifs de l'université. Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur de la vie étudiante et contribuerez au bon fonctionnement d'enseignements suivis chaque année par plusieurs milliers d'étudiants. Ce poste offre une grande diversité d'activités, des interactions nombreuses avec les usagers et les équipes pédagogiques, ainsi qu'une réelle autonomie dans l'organisation du travail Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Entre 21 840€ et 22 200€ bruts Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Hérault (34) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Campus Site Route de Mende MONTPELLIER Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026