Responsable site fm

* attaché auChef de Secteur FM,il aura la charge de:

Management

· Coordonner et encadrer l’ensemble de l’équipe, apporter le support nécessaire.

· Assurer la mise en place des moyens humains et matériels nécessaires à l’exécution de la prestation.

· Suivre les engagements du contrat.

Finance

· Elaborer avec le responsable secteur les différentes offres de service pour l’ensemble du site.

· Négocier et passer les commandes auprès des prestataires ou fournisseurs.

· Tenir à jour le fichier des prestataires présents sur son périmètre

Organisation

· Assurer le bon déroulement du contrat sur le périmètre qui lui est confié.

· Elaborer les procédures et consignes, avec le support de la direction opérationnelle.

· Adapter les Plans d’Assurance Qualité aux évolutions des besoins, des incidents, réclamations, de la réglementation.

· Auditer régulièrement la prestation, assurer la réalisation des contrôles qualités et mettre en place les plans d’action si nécessaire.

· Réaliser les rapports mensuels d’activités pour son périmètre

· Participer aux réunions « hebdomadaires » ou réunions spécifiques.

· Analyser les risques, vérifier la conformité des prestations aux règles de sécurité, aux règles de l’art et à la législation en vigueur.

· S’assurer de l’adéquation permanente du plan de prévention avec les conditions d’intervention.

· Mettre en œuvre la démarche Qualité Facilities Management et suivre les indicateurs Qualité et de contrôle de la prestation.