Archiviste - cdd (h/f)

Description du poste Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph et Marie-Lannelongue disposent d’un service des archives composé de cinq archivistes, encadrés par un archiviste référent et un responsable des archives. Le service est implanté sur les deux sites hospitaliers situés sur Paris 14ème et sur Le Plessis Robinson (92). Deux équipes distinctes évoluent actuellement sur chaque site. Une chaîne de numérisation des dossiers médicaux papier est déployée sur les deux implantations. Le poste est basé à l’Hôpital Saint Joseph (Paris 14ème), mais l’archiviste pourrait être amené à intervenir ponctuellement sur le site de l’Hôpital Marie-Lannelongue dans l’hypothèse d’un surcroit d’activité sur ce site en lien avec la préparation du déménagement de cet établissement prévu en 2026. Vos missions : Numérisation des dossiers médicaux Participer aux travaux de numérisation des dossiers médicaux en veillant à leur bonne intégration dans la GED/SAE disponible. Contrôler, au fil de l’eau, la qualité des numérisations effectuées la veille et réaliser les audits qualité mensuels. Organisation et conservation des archives Réorganiser les magasins d’archives en centralisant les dossiers par service. Assurer la gestion de la destruction, à six mois, des dossiers médicaux ayant fait l’objet d’une numérisation. Indexer les dossiers transfusionnels et assurer leur classement dans les locaux de conservation. Rédiger un répertoire numérique des fiches papier pour faciliter l’identification des anciens dossiers non disponibles actuellement dans nos bases de données. Communication des dossiers aux requérants Gérer les demandes de communication des dossiers en les sortant de nos magasins ou en les commandant chez notre prestataire externe, et les numériser afin de les rendre accessibles dans la GED/SAE. Projet de déménagement des archives Participer aux opérations d’externalisation, de numérisation et de destruction des dossiers à l’hôpital Marie-Lannelongue.