Gestionnaire paie/rh (h/f)

DescriptionGestion de la carrière : Constituer les dossiers des nouveaux agents à transmettre au pôle carrière-paie Assurer le suivi du tableau des emplois Elaborer les actes administratifs de recrutement des agents titulaires et non titulaires (contrats, arrêtés positions, cessations de fonction, .) Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière et à la paie des agents titulaires et non titulaires (arrêtés, contrats, .) Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents Constituer et gérer le fichier du personnel Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents Réaliser les attestations diverses de fin de contrat dont pôle emploi Réaliser la gestion de la tenue du registre des arrêtés Suivre et réaliser les arrêtés liés aux temps partiels, congés parentaux, disponibilités des agents Transmettre les arrêtés de carrières + fiche de renseignements des nouveaux arrivants au CDG Réaliser les reprises de service lors des mises en stage Suivre les demandes de télétravail Gestion des paies des agents titulaires, non titulaires et élus (entre 80 et 100 paies/mois) : Préparer les éléments de paie transmis au CDG, suivre le calcul et l'exécution de la paie (externalisation de la paie actuellement - objectif : réintégration en mairie d'ici 2027) Réaliser les opérations de contrôle de paies en lien avec le CDG Gérer les commandes des titres restaurants Gérer la campagne annuelle du SFT (vérification des conditions d'attribution et pièces justificatives) Etablir les déclarations annuelles des différents organismes Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CRAM, Comité Médical, Commission de Réforme) Gérer et suivre les frais de déplacements Missions complémentaires : Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents de la collectivité Participer aux projets du service (réintégration en interne de la paie, mise en place d'un système de suivi du temps de travail (KELIO), refonte du règlement intérieur, mise en place de charte, mise en place d'un plan de formation, GPECC, RSU, marque employeur, .) Suivi de la masse salariale De manière ponctuelle, vous serez amené ( e) à : Assurer l'intérim de la responsable des ressources humaines en son absence Participer à la communication interne, aux instances paritaires Collaborer à l'organisation des moments festifs à l'intention des agents Suivre et gérer les demandes de formation (en collaboration avec la RRH) Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, .)

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience


* 12 Mois

Savoirs et savoir-faire

* Législation sociale
* Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
* Concevoir des supports de suivi et de gestion
* Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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