Assistante administrative / gestionnaire administrative (h/f)

Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui l’un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Allant du Bac+1 au Bac+5, il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.



Dans l'enseignement supérieur, Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles :

* le Cours Diderot : dispensant des formations en BTS, en bachelors 3ème année, et en Masters ;
* l'EDNH : École spécialisée dans la Nutrition du Bac +3 au Bac+5 ;
* l'EGPN : École spécialisée dans l'Environnement et l'expertise naturaliste.



Le poste

Vous intégrez une équipe administrative support au cœur du fonctionnement du groupe.

Votre rôle est clair : assurer la fiabilité, la fluidité et le suivi des opérations administratives, financières et de financement, sur des sujets à la fois structurants et opérationnels.




Vos missions


1. Gestion administrative

* Ouverture, traitement et suivi du courrier

* Mise à jour et structuration de la data room


2. Gestion des financements

* Suivi de l’assiduité mensuelle et facturation associée

* Saisie des devis Kairos (France Travail)

* Édition des devis Région Nouvelle Aquitaine

* Préparation des dossiers de financement (hors dispositifs standards)

* Saisie des entrées en formation (Kairos)

* Constitution des dossiers RFF (France Travail)

* Saisie des demandes de rémunération (ROMEO – Région)

* Gestion des demandes d’attestations (financeurs / demandeurs d’emploi)

* Traitement quotidien de la boîte financement et qualification des demandes


3. Inscriptions & paiements

* Enregistrement des paiements (courrier et autres flux)

* Localisation et suivi des règlements

* Gestion des encaissements (hebdomadaires et mensuels – échéance du 25)

* Traitement des dossiers visas

* Gestion des rétractations, abandons et désistements

* Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs


4. Recouvrement

* Enregistrement des impayés (Drive / Plateforme des admissions)

* Envoi des premières relances

* Suivi, renvoi et représentation des impayés


5. Support gestion immobilière

* Support sur missions ponctuelles

* Facturation (parkings / distributeurs automatiques)

* Suivi des sinistres et dossiers assurances


Votre positionnement

* Rattachement fonctionnel à deux responsables de service

* Travail en lien direct avec l’équipe administrative du siège : alternance, admission, finances

* Interaction quotidienne avec les différents services, équipes de campus et fournisseurs




* Bac +5 débutant accepté ou Bac +3 avec expérience (2 ans minimum)

* Rigueur, organisation, fiabilité

* Capacité à gérer des flux et des volumes

* Aisance avec les outils et les process

* Sens du service et esprit d’équipe

Nous recherchons un profil fiable, structuré, capable de tenir un poste opérationnel avec exigence, et non un simple exécutant.