Pour la Direction des Ressources Humaines
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs ou Rédacteurs territoriaux
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, composée de 18 personnes, vous serez chargé(e) d’encadrer le pôle secrétariat composé de 2 agents :
Vos principales missions consisteront à :
1. L’encadrement et la supervision de l’équipe du secrétariat
2. Le traitement du courrier et des mails : réception, répartition interne, réponse et archivage
3. La rédaction de courriers, d’attestations et de contrats
4. L’organisation de réunions, réponse aux invitations, logistique de la salle de réunion si besoin
5. La gestion du circuit de signature des parapheurs
6. La préparation des séances du Comité Social Territorial (CST) et de la formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail (F3SCT)
7. La comptabilité de la Direction des Ressources Humaines
8. L’enregistrement et le suivi des candidatures liés aux offres d’emploi
9. La saisie des formations accomplies par les agents dans le logiciel CIRIL
10. L’organisation des cérémonies des remises de médailles, de départ des retraités et de l’arbre de Noël et participation aux évènements
11. Mise à jour des mouvements pour le CNAS
12. Les congés bonifiés
Compétences demandées :
13. Baccalauréat + 2 ans avec expérience confirmée pour ce type de poste avec management
14. Maitrise du pack office
15. Autonomie
16. Sens de l’organisation et rigueur
17. Qualités relationnelles et esprit d’équipe
18. Discrétion propre au service des ressources humaines
Rejoignez les équipes de la Ville de Guyancourt
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
La ville de Guyancourt vous propose :
19. Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle
20. Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
21. Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
22. 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37h30)
23. Télétravail après 3 mois d’ancienneté,
24. CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l’Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, …
25. Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.