Agent gestion administration personnel militaire 1a/31

Vos missions en quelques mots Les missions principales du poste sont les suivantes : - assurer la collecte et le contrôle des pièces nécessaires aux dossiers d’engagement et de situation familiale des réservistes du SSA, afin de traiter les dossiers d’engagement des personnels réservistes issus de l’active et du civil, en lien avec les formations d’emploi ; - préparer les actes de règlementaires conformément à la législation en vigueur ; - éditer et notifier les décisions et appliquer les procédures, notamment en renseignant l’outil de gestion de la section ; - entretenir les relations avec les réservistes et les informer ; - travailler en concertation avec le bureau politique réserve, l’officier sécurité, la DRH-MD, les services extra- ministériels ; - saisir les données individuelles et fiabiliser le SIRH ; - effectuer des contrôles mutuels dans le cadre du contrôle interne. L’agent pourra assurer les tâches annexes suivantes : - assurer la qualité du service rendu de la fonction RH par le respect des procédures et des modes opératoires ; - assurer l’accueil téléphonique des réservistes et les orienter en fonction de leur demande et de leur besoin ; - assurer le traitement des flux du centre expert ; - participer aux activités collectives mise en œuvre dans l’intérêt de la section et de l’établissement ; - assurer les missions relatives au domaine d’activité pouvant être confiées par le chef de bureau ; - participer aux travaux de gestion administrative si besoin. Profil recherché Maîtrise de WORD/EXCEL Expérience en administration du personnel militaire Connaissance du SIRH et du SI ROC (si possible) Connaissance de la réserve opérationnelle au sein du SSA (si possible). Formations : Formation GRH (gestion des ressources humaines) ; SIRH (système d’information); SI ROC (système d’information « réserviste opérationnel connecté »). Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter isabelle.garnier@intradef.gouv.fr jessica.delannoy@intradef.gouv.fr