Assistant·e de gestion (temps partiel) (h/f)

Qui sommes-nous ?
Activinnov est un éditeur de logiciels SaaS B2B dédié aux bailleurs sociaux, basé à Villeurbanne. Nous allions R&D permanente, technologies modernes et co-conception. Nous recherchons des personnalités curieuses, bienveillantes, motivées et force de proposition, pour rejoindre notre équipe d'une trentaine de personnes.
Le poste
Nous créons aujourd'hui un poste d'Assistant·e de gestion à temps partiel pour venir en appui direct de notre Responsable RH, administrative, financière et comptable.
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement interne d'Activinnov, avec une multiple casquette ADV, Office management et RH.
Vos missions
1. Gestion administrative & comptable
* Calcul de la TVA
* Saisie comptable, révision, lettrage, relances
* Paiement des fournisseurs
2. Suivi commercial & administratif
* Suivi des devis et commandes
* Facturation et relances clients
* Gestion administrative des formations clients
* Organisation des déplacements salariés et gestion des notes de frais
3. Intendance & vie de bureau
* Commandes café, thé, petites courses
* Gestion des besoins du bureau (matériel, consommables, petits dépannages...)
4. Organisation d'événements
* Participation à l'organisation des teambuildings et autres événements internes
5. Suivi réglementaire & administratif
* Aide à l'administration du personnel : absences, congés, titres-restaurant, entrées/sorties, etc
* Mise à jour des dossiers salariés en conformité avec le RGPD
* Appui administratif général selon les besoins : mise à jour DUERP, courriers, etc
* Standard téléphonique
Profil recherché
* Vous l'avez compris, pour ce poste, il faut aimer la polyvalence, et être à l'aise aussi bien avec divers outils numériques qu'avec des to-do logistiques
* Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome, et avez un bon sens du relationnel
* Vous êtes à l'écoute, proactif·ve, et avez le goût du travail bien fait
* Une première expérience en administration des ventes, gestion comptable ou office management est un vrai plus
* Vous appréciez évoluer dans un environnement bienveillant et dynamique
Chez Activinnov, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et garantissons un processus de recrutement inclusif. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention.
Conditions
* Contrat : CDI à temps partiel - 24 heures par semaine
* Lieu : Villeurbanne (13-15 rue Jules Vallès) - télétravail partiel possible
* Horaires : à définir ensemble
* Rattachement hiérarchique : Responsable RH, administrative, financière et comptable
* Rémunération : entre 16 000 € et 21 000 € bruts annuels selon profil (sur la base des 24h)
* Titres-restaurant
* Mutuelle
Pourquoi rejoindre Activinnov ?
* Une équipe à taille humaine, bienveillante et passionnée
* Une structure agile, en pleine croissance, centrée sur l'impact et l'utilisateur·rice
* Un environnement de travail stimulant et accueillant (locaux agréables, salle de sport, événements internes, etc )
* Une vraie attention portée à l'équilibre vie pro / vie perso
Processus de recrutement
* Entretien téléphonique de 15 min
* Entretien métier + cas pratique
* Entretien avec les dirigeants
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures: 24 par semaine
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Question(s) de présélection:
* Qu'est-ce qui vous plait le + dans votre travail et pourquoi ?
Lieu du poste : En présentiel