Adjoint au chef de bureau (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Direction des Ressources Humaines - service de gestion des personnels enseignants, Le service est en charge de la gestion individuelle et collective d'environ 3 000 agents de statuts multiples et de 3 200 vacataires, ainsi que de la rémunération de ces personnels.
Le service se compose d'un chef de service, de 3 bureaux et de 21 gestionnaires, répartis sur 2 sites:
- domaine de la Doua pour le secteur sciences;
- domaine Rockefeller pour le secteur santé.
Le bureau de gestion des personnels enseignants et chercheurs contractuels se compose de 2 pôles: Contractuels et Vacataires. Le poste à pourvoir est rattaché au pole Contractuels du bureau de gestion des personnels enseignants contractuels - secteur Sciences. Le pôle gère un portefeuille de 1 000 agents. L'équipe est composée de 4 gestionnaires, d'un chef de bureau et d'un gestionnaire /adjoint au chef de bureau.
Description du poste :
Placé sous l'autorité du chef de bureau, l'adjoint au responsable de bureau doit concilier une mission de gestionnaire RH tout en accompagnant le chef de bureau sur les dossiers suivants :
• appuyer le chef de bureau dans l'accompagnement et l'animation de l'équipe de gestionnaires
• participer à la coordination de l'ensemble des processus de carrière et de rémunération des personnels contractuels enseignement et recherche et des personnels vacataires et participer à la coordination des campagnes de recrutements des enseignants contractuels (ATER, LRU, doctorants). Co-animer les réunions d'informations,
• participer à la fiabilisation des activités du bureau sur tous les plans (juridique, processus ...).

La personne recrutée aura pour mission, outre celle d'adjoint au chef de bureau, d'assurer la prise en charge administrative et financière des agents de son portefeuille (200), dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Elle effectuera toutes les tâches de gestion de carrière et de préparation de la rémunération des agents, en lien avec les composantes et services centraux, l'agence comptable et la DRFiP.
Elle assurera la qualité des données RH administratives et financière par la réalisation d'actions de contrôle et de fiabilisation. Elle sera également amené à participer à différents travaux transversaux relevant des missions du service.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
SIHAM, Déclarations sur Net entreprises

PROFIL RECHERCHÉ :

La personne recrutée devra être adaptable et concilier une mission de gestionnaire avec un rôle d'adjoint au chef de bureau.
Compétences attendues :
• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, messagerie Outlook)
• Savoir rendre compte
• Savoir appliquer la réglementation du domaine et respecter la procédure
• Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité RH (SIHAM et BO) - souhaité
Connaissances :
• Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur - souhaité
• Principes généraux de la paie publique - souhaité
• Codification de la paie publique - souhaité
Savoir être :
• Adaptabilité
• Capacité à travailler en sérénité dans un calendrier déterminé
• Sens de la discrétion
• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur

Poste à pouvoir dès le 03/11/2025
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie B
Rémunération mensuelle brute: 2173.73€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université