Gestionnaire pedagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

Collaboration avec les responsables de formation et services de CY et CYTech pour assurer le bon déroulement de l'année universitaire. Les missions incluent :
• Accueil et information des enseignants et étudiants.
• Concertation avec les directeurs administratifs et l'équipe pédagogique.
• Gestion du planning des enseignements et de la scolarité.
• Information sur l'offre de formation et règlement de contrôle des connaissances.
• Gestion des dossiers de candidature (Parcoursup, Mon Master, E-candidat).
• Archivage des documents papier et numériques.
• Communication sur l'offre de formation et participation aux événements.
• Suppléance en cas d'absence pour continuité du service.
Gestion de la scolarité des étudiants :
• Accueil, information, et orientation.
• Gestion des emplois du temps, suivi de l'assiduité, gestion de MOODLE.
• Organisation des examens et inscriptions pédagogiques.
• Suivi des inscriptions au TOEIC et gestion des conventions de stage.
Archivage des documents :
• Gestion selon les consignes d'archivage.
Communication/Information :
• Affichage quotidien d'informations sur Moodle, participation aux événements.
• Gestion des dossiers transverses et transition écologique.
• Actualisation mensuelle du calendrier de gestion et des fiches de procédures.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances (savoir) :
- Connaître l'environnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche, l'organisation des études au sein du système universitaire
et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et
professionnel (EPSCP)
- Connaître les missions et les priorités de l'Université et de l'école d'ingénieur, ainsi que leur organisation.
- Connaître les modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Compétences opérationnelles (savoir-faire) :
- Maîtriser les outils de bureautique, y compris de messagerie et les applications métiers (APOGEE, CELCAT, P
Stage, TEAMS)
- Savoir travailler en équipe et en collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives, la direction de
l'EI et les services centraux de l'Université.
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités
- Appliquer les directives et les procédures transmises
- Contribuer à la remontée d'indicateur (tableurs, formulaire,)
Compétences comportementales (savoir-être) :
- Respect de la hiérarchie
- Sens du relationnel, de la concertation, de l'écoute et du dialogue
- Savoir gérer les situations de stress
- Savoir s'adapter aux changements d'organisation
- Être rigoureux et faire preuve d'un grand sens de l'organisation et de la polyvalence
- Avoir le sens de l'accueil
- Savoir rendre compte à ses responsables
- Savoir faire des propositions et savoir alerter, le cas échéant
- Faire preuve de disponibilité et du sens de la discrétion
- S'impliquer dans l'actualisation de ses connaissances professionnelles (s'informer et se former, le cas échéant)
Bac +2, Licence, Master
Expériences professionnelles sur mêmes types de métier appréciées

CONDITIONS DE TRAVAIL
• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents non titulaires.
• CDD de 12 mois à pouvoir au 01/12/25.
• Basé sur Cergy à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€ / mois.
• Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personne.
• Rémunération selon expériences & grilles de la fonction publique Catégorie B.
Expérience dans la formation continue et dans la gestion administrative appréciée