Assistante administrative h/f

2H intérim, spécialiste de l'intérim qualitatif accompagne et conseille ses clients dans leurs démarches de recrutement. Depuis 2003, nous facilitons la mise en relation entre les entreprises qui cherchent à recruter et les candidats qui recherchent un emploi ou une évolution de carrière. Au quotidien, notre méthode de fonctionnement est de trouver la meilleure adéquation entre les compétences des candidats et les cahiers des charges des entreprises. C'est ainsi que depuis 15 ans, nous nous engageons avec professionnalisme et détermination auprès de nos clients. Leur satisfaction est, et restera, notre raison d'être. Aimez-vous apporter de la clarté et de l'organisation dans le quotidien d'une équipe ?

Clemajob recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion rigoureuse des activités de support administratif et garantir la fluidité des échanges internes et externes. Vous serez au coeur des opérations, en lien direct avec la direction, les collaborateurs et les interlocuteurs extérieurs.

Le poste implique des tâches variées, exigeant méthode, précision et discrétion. Vous travaillerez dans un environnement professionnel où la fiabilité et la réactivité sont des qualités clés.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les communications internes.
- Organiser les agendas, planifier les réunions et préparer les documents nécessaires.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs et contractuels.
- Traiter les factures et suivre les règlements en lien avec le service comptable.
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi d'activité.
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.

Ce poste offre une place centrale dans le fonctionnement de l'entreprise. Vous serez le point de référence pour les informations administratives et contribuerez à la bonne coordination des activités au quotidien.