Secrétaire gestionnaire

Le poste



Mission principale :

Participer à l'organisation des opérations d'évaluation, de recrutement des chercheurs et des formations de recherche.

Activités principales:


• En collaboration avec les chargés de mission, préparer les travaux des instances scientifiques

• Accueillir les membres des commissions lors des réunions, y compris lors des visioconférences (Microsoft Teams)

• Répondre aux demandes des membres des commissions

• Préparer les documents des réunions (Microsoft Word et Excel ; logiciel interne EVA)

• Assister le/la chargé.e de mission dans le suivi des réunions, la prise de notes et la préparation de bilans

• Renseigner des bases de données informatiques (logiciel interne EVA et Microsoft Excel)

• Assurer la diffusion et l'archivage de documents

• Participer à la démarche qualité du département

Spécificité(s) et environnement du poste


• Nécessité d'aménager ses horaires en fonction du calendrier et de la charge de travail





Profil recherché



Connaissances :


• Connaître l'environnement bureautique

• Connaissance de l'orthographe et de la syntaxe

• Connaissances de base en anglais seraient un plus

Savoir-faire :


• Maîtriser les techniques de l'assistanat

• Maîtriser l'utilisation des logiciels informatiques courants (Microsoft Word et Excel)

• Savoir hiérarchiser et archiver des documents

Aptitudes :


• Aisance relationnelle

• Capacité à travailler en équipe

• Sens de l'organisation, rigueur et vivacité

Expériences souhaitées :


• Expérience souhaitée en gestion administrative

Niveau de diplôme et formations :


• Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistant de manager




Éléments nécessaires pour postuler


Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.



Document(s) :

* Curriculum Vitæ
* Lettre de motivation


75013 Paris 13e, Paris, Île-de-France