Responsable administratif / administrative du personnel (h/f)

Description du poste :
Je suis Pauline, Consultante Exécutive chez Fed Human, cabinet entièrement dédié aux recrutements des métiers des ressources humaines (intérim, CDD et CDI), et je recherche pour mon client, basé à Maison - Alfort (94) :
Un(e) chargé(e) RH F/H pour un CDD de 12 mois.
Rattaché(e) au DRH Adjoint et au sein d'une équipe RH dynamique, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative des Ressources Humaines pour l'ensemble des collaborateurs du site (environnement industriel). Vous êtes le point de contact privilégié des salariés pour toute question liée à leur situation administrative, en lien avec le coordinateur paie basé sur un autre site.
Vos missions seront variées et structurées autour des axes suivants :
1. Gestion administrative RH
- Création et mise à jour des dossiers collaborateurs (contrats, avenants, documents administratifs)
- Intégration administrative des nouveaux arrivants
- Gestion des affiliations, modifications et radiations mutuelle / prévoyance
- Suivi des départs (remise des documents de fin de contrat, matériel, etc.)
- Rédaction de courriers RH (attestations, réponses aux demandes des salariés.)
2. Suivi des éléments variables & absences
- Saisie des arrêts de travail et accidents dans les outils SIRH
- Communication des variables paie au coordinateur paie
- Suivi des dossiers AT/MP, relances et respect des délais légaux
3. Gestion des intérimaires
- Suivi administratif des contrats intérimaires (contrats, pointages, facturation)
- Coordination avec les agences partenaires
4. Support aux relations sociales
- Organisation des réunions CSE (convocations, logistique, documents)
5. Formation professionnelle
- Organisation logistique des formations (notamment Industrie & Sécurité)
- Suivi administratif et budgétaire des actions de formation (outils internes)
6. Gestion de la facturation SAP
- Traitement des factures RH dans SAP (commandes, validation, suivi des paiements)
Ce que nous vous proposons:
- Un poste polyvalent, avec une large autonomie dans un contexte dynamique
- Une entreprise reconnue pour ses engagements en sécurité, environnement et qualité de vie au travail
- Une organisation où l'initiative et le sens du service sont valorisés
- Une rémunération attractive selon profil
- Avantages : RTT, mutuelle, restaurant d'entreprise, télétravail partiel possible
Aptitudes attendues
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Excellent relationnel et sens du service
- Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec l'équipe
- Discrétion, proactivité et adaptabilité
Description du profil :
Formation Bac +3 à Bac +5 en RH ou Droit Social
Expérience confirmée d'au moins 4 ans en gestion administrative RH, idéalement dans un environnement industriel ou logistique
Bonne maîtrise du droit du travail, de la gestion des absences, et de la paie
Connaissance des outils RH : SIRH, SAP, Excel (niveau intermédiaire à avancé)
Niveau d'anglais professionnel B1/B2 (à l'écrit et à l'oral)
Envoyez-moi votre CV !
Au plaisir d'échanger avec vous.