Job Description
En 2023, le Département de Saône-et-Loire a engagé une évolution de l’organisation de sa fonction financière afin de mieux répondre aux enjeux présents et futurs. Cette évolution se concrétise par la création de Pôle Ressources Mutualisées (PRM) au sein de chaque délégation générale adjointe (DGA) et vise à une professionnalisation et à un renforcement de la fonction financière du Département.
Le Service Ressources Financières-Solidarités (SRF-S) est rattaché à la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités et a vocation à servir l’ensemble des directions de la DGA Solidarités, à savoir Direction de l’Enfance et des Familles (DEF) – Direction d’Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS) et pour partie Direction de l’Autonomie des Personnes Agées et Handicapées (DAPAPH). Elle assure également la fonction budgétaire et financière de la Direction Insertion par l’Emploi (DIPE) rattachée à la DGA Attractivité.
Dans ce contexte, la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités recrute un ou une gestionnaire comptable avec une spécialisation sur le traitement des subventions chargé(e) de l’exécution comptable des subventions et dans le cadre d’une continuité de service, l’exécution comptable de factures.
Qui sommes-nous ?
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Votre mission au quotidien :
Placé sous l’autorité hiérarchique de l’adjointe(e)à la cheffe de service du SRF-Solidarités en charge du traitement des factures-subvention, vous travaillerez en collaboration avec les référents budgétaires du SRF-S et avec les gestionnaires des directions servies.
Pour une ou des directions servies par le SRF-S, vous serez en charge des missions suivantes :
Exécution comptable des subventions et des factures :
* Engager comptablement les engagements juridiques produits par les directions,
* Procéder aux demandes de création de tiers Igda
* Procéder au mandatement des subventions dans le logiciel AIDEN conformément aux engagements juridiques produits par les directions (conventions, notifications), constituer les dossiers de pièces justificatives
* Procéder au mandatement via le logiciel IGDA des participations financières attribuées aux associations,
* Procéder au mandatement des factures via le logiciel IGDA, en cas de nécessité et continuité de service
* Être l’interlocuteur des gestionnaires dans les directions servies
* Participer à la préparation des opérations de fin d’exercice
Contribuer au pilotage et à la qualité de l’exécution comptable :
* Contribuer au suivi de l’exécution comptable pour les directions suivies : tableaux de bord, suivi des paiements etc...
* Contribuer à la qualité comptable en appliquant les recommandations de la DIRFI quant aux processus comptables et règles en vigueur
* Participer à la formalisation des processus comptables et à la cartographie des risques dans le cadre du déploiement du contrôle interne
Profil
Vos compétences utiles :
* Bonne connaissance de la comptabilité publique et des subventions
* Connaissance souhaitée des logiciels métiers : Grand Angle, Solis, Aiden,
* Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel,
* Rigueur, réactivité, polyvalence et sens de l’organisation
* Qualité relationnelle et esprit d’équipe
Informations contractuelles
Pourquoi nous ?
Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.
D’autres avantages sont prévus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.
Contrat collectif de prévoyance :
En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.
Participation à la mutuelle santé :
Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.
CNAS :
En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au Comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.
Prêt à relever le défi ?
Si vous êtes prêt à mobiliser votre expertise en psychologie clinique pour inspirer une équipe dévouée, nous serions ravis de vous accueillir ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :
* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
* Enfin découvrez le Département :
Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !
Requirements
Vos compétences utiles : Bonne connaissance de la comptabilité publique et des subventions Connaissance souhaitée des logiciels métiers : Grand Angle, Solis, Aiden, Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel, Rigueur, réactivité, polyvalence et sens de l’organisation Qualité relationnelle et esprit d’équipe
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