Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)
Reims (51) - CDI
Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.
LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises.
Il réunit des Maisons de qualité, reconnues pour la typicité de leurs vins et bénéficiant d'une précieuse complémentarité de leurs clientèles. L'assemblage de savoir-faire ancestraux et de moyens techniques les plus modernes, d'autonomies créatrices et de synergies rationnelles, permet à chacune de ses Maisons de développer ses performances et d'assurer ainsi la pérennité du Groupe LANSON-BCC.
LES MISSIONS :
Sous la responsabilité de la Direction Générale et de la Direction Financière du Groupe vous serez notamment en charge des missions suivantes :
1. Missions d'Assistanat de Direction Générale et Financière Groupe :
* Réaliser l'interface entre la Direction et ses différents interlocuteurs : Directions de filiales, Comité de Direction, Actionnaires, Société de communication financière, Cabinet d'assistance juridique, Commissaires aux Comptes, Etablissements bancaires/financiers, etc.
* Participer à l'élaboration des brochures institutionnelles, du document d'enregistrement universel, des documents de présentation des résultats, etc., en lien avec le Cabinet de communication financière,
* Superviser la gestion opérationnelle de la flotte automobile et la téléphonie pour l'ensemble du Groupe,
* Prendre en charge la coordination administrative sur les sujets RSE : mise en place d'une politique Groupe (interface consultant RSE / Directions Générale et Financière / Directions filiales).
* Diffuser les informations intéressant les Directions (statistiques et informations CIVC, .),
* Coordonner les agendas, traiter le courrier et les appels,
* Organiser les déplacements de la Direction (billetterie train/avion, hébergement, transferts, visas, .),
* Contrôler les frais professionnels (hors commerciaux).
2. Missions Juridiques :
* Suivi juridique : Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales : plannings, rapports d'activité, rapport de gestion,. en lien avec un conseil juridique,
* Gestion des contrats d'assurances pour le Groupe (Dommage aux biens, marchandises transportées, responsabilité civile, assistance, bris de machines, tous risques chantiers, dommage ouvrage, .),
* Gestion des Marques (suivi des dépôts, protection des Marques, lien avec le cabinet d'avocats, conseil/alerte auprès de la Direction, .).
PROFIL RECHERCHE :
Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) présentant les caractéristiques suivantes :
* De formation Supérieure, avec une spécialisation juridique,
* Avec une expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires,
* Une capacité de travail, de l'engagement et de la disponibilité,
* Une grande rigueur, de la fiabilité et une aisance avec les chiffres,
* Un sens aigu de l'organisation,
* Des qualités relationnelles et sachant s'exprimer avec aisance (oral et écrit),
* Un excellent niveau de français (notamment orthographe) et d'excellentes capacités rédactionnelles,
* Une parfaite compréhension des exigences de discrétion et de confidentialité,
* Maitrisant les outils informatiques,
* Un bon niveau d'anglais (oral et écrit).
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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