Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
Adecco recrutement et sa consultante Marie recherche pour l'un de ses clients, basé à Mérignac, spécialisé dans le domaine des travaux publics et plus particulièrement le domaine du VRD, un :
Secrétaire Travaux H/F en CDD à temps partiel ou temps plein
Durée : CDD de 3 à 4 mois avec possibilité de renouvellement sur du long terme
Temps plein : 38H semaine
sinon ouvert à du temps partiel
Temps partiel : 8h30 -12H30 ou 13H - 17h du lundi au vendredi
Contexte: Création de poste
Rattaché au Directeur et travaillant en proximité avec les conducteurs de travaux et les différents services de l'entreprise,
Vous serez en charge :***Accueil physique et téléphonique
* Gestion de la boîte mail contact de l'entreprise (réponses aux demandes des clients, transfère des mails aux personnes concernées, classement des différentes pièces dans le chantier : compte-rendu de chantier, pièces marchés etc..).
* Rédaction de courriers administratifs divers selon la demande
* Rédaction, classement et envoi des devis clients
* Création de nouveaux chantiers
* Suivi des commandes et pièces marchés
* Rédaction et envoi des bons de commande
* Contrats des Fournisseurs et demandes d'agréments
* Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation etc..)
* Création et mise à jour des dossiers travaux (DT, DICT, PPSPS) et arrêté voirie
* Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients.
* Réalisation administratif chantier
Salaire en fonction du profil
Annualisation du temps de travail qui ouvre des droits à RTT
Intéressement et participation.
Description du profil :***Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du BTP.
* La connaissance du secteur des Travaux Publics serait un plus.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation.
* Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous.
* Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe administrative et comptable, la direction, les chefs et les conducteurs de travaux)