Assistant manager h/f

Description de la mission

La RIVP recherche un(e) assistant(e) du responsable d'agence dans le cadre d'un CDI pour sa direction territoriale nord basée dans le 10ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) au responsable d'agence, vous l'assistez dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques.
Vous veillez à la mise en œuvre des éléments de communication à destination des locataires. Vous êtes garant de la bonne circulation de l'information au niveau de l'agence.

Plus particulièrement, vous :

Assurez le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus
Facilitez la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
Assurez les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
Tenez à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
Assurez la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences
Effectuez les mises à jour des documents « types » de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
Réceptionnez les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite
Relayez au bon interlocuteur
Contrôlez les courriers de réponse signés par le responsable d'agence ou la Direction

Profil

BAC type Assistant Manager ou expérience en tant qu'assistant(e) de direction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint...).
Le sens du service, un bon relationnel et des compétences rédactionnelles sont des qualités obligatoires pour réussir dans la fonction.
Des qualités d'organisation, de rigueur et de discrétion sont également essentielles.

Une expérience dans l'immobilier serait un plus.

Fourchette de salaire

35-40 k