Assistant.e de formation

Présentation de l'École


L’École Gustave est une école à impact social qui forme aux métiers en tension du secteur du BTP. Nous accompagnons des profils motivés, en reconversion professionnelle, avec pour mission de favoriser l'insertion durable sur le marché du travail. Notre pédagogie, axée sur la pratique et l'autonomie, vise à revaloriser les métiers du bâtiment et à répondre concrètement aux besoins des entreprises du secteur.



Mission principale

En tant qu’assistant.e de formation au sein du campus de l'École Gustave, ton objectif principal est d'assurer le suivi des apprenants et la bonne gestion du campus sous la supervision du responsable de formation.


Missions détaillées


Vie du campus :

* Assurer l’ouverture et la fermeture du campus.

* Assurer l’accueil physique et téléphonique du campus.

* Gérer la répartition des salles de classe et le roulement des ateliers entre les promotions et les formateurs.

* Assurer une bonne communication des informations pédagogiques auprès des apprenants et des formateurs/trices.

* Assurer l’approvisionnement en consommables (crayons, feuilles, savons, etc) pour la vie du campus.

* Piloter les interventions des différents prestataires de service.

* Participer activement aux événements qui ponctuent la vie du campus, en contribuant à leur organisation et à leur réussite en collaboration avec la/le responsable de formation sous la direction du directeur/directrice du campus.

* Contribuer à l’aménagement du campus (ameublement etc).

Suivi des étudiants :

* Interface de référence des groupes d’apprenants attribués :
- Constitution des listes, accompagnement des apprenants,
- Présentation et rappel systématique des règles de fonctionnement,
- Explicitation des attentes : horaires, assiduité, comportement, évaluation…,
- Contrôle strict des présences : gestion des retards, collecte et vérification des justificatifs dans les délais imposés,
- Signalement immédiat à la pédagogie des absences répétées ou comportements inadaptés…,
- Gestion des incompréhensions, tensions ou conflits mineurs, Suivi des incidents pédagogiques remontés par les intervenants)

* Contrôle systématique des présences (émargement matin / après-midi)

* Relance immédiate des absents et retardataires

* Garant du cadre réglementaire et de l’application de règlement intérieur et du règlement des études

* Organisation des comités éducatifs (envoi des convocations, relevé dedécisions, notification de décisions…)

* Coordination avec l’équipe pédagogique

* Pilotage et responsabilité des émargements, contrôle de présence

* Suivi des justificatifs

* Assurer le suivi des étudiants et répondre à leurs questions sur les programmes et l’organisation des formations. Suivre les étudiants lors de la rédaction et du rendu des dossiers professionnels.

* Organiser et mener les convocations individuelles des étudiants (problématiques personnelles, encouragements, exclusion etc).

* Envoyer et analyser les enquêtes de satisfaction envoyées aux étudiants au terme de chaque module. En faire remonter la substance au responsable pédagogique et envisager des axes d’améliorations.

Gestion administrative :

* Assurer la transmission aux étudiants des documents comme les attestations d’entrée en formation, de fin de formation, les certifications.

* Assurer la bonne communication du suivi des dossiers administratifs avec l’équipe administrative.


Compétences requises

* Sens de l’organisation et rigueur.

* Excellent relationnel, capacité d’écoute et sens du service.

* Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.

* Esprit d’équipe et posture professionnelle affirmée.

* Connaissance de base des environnements pédagogiques (planning, suivi des apprenants…).

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils numériques.

* Capacité à gérer des tâches administratives variées avec rigueur.


Profil recherché

* Première expérience en gestion administrative ou dans un environnement pédagogique apprécié.

* Sens aigu de l’accueil et de l’accompagnement des publics (apprenants, formateurs).

* Motivation à évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

* Autonomie, fiabilité, et volonté de s’investir pleinement dans la vie du campus.

Cette liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l’École Gustave.


Conditions :

* CDI 39h/semaine

* 25 000€ brut

* 50 % des transports remboursés

* 50 % mutuelle remboursée

* Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si ton profil s’aligne avec nos besoins

Etape 2 : Entretien en visio avec Sibylle, la Coordinatrice Pédagogique Nationale

Etape 3 : Entretien en présentiel avec Thibault, le Responsable de Formation du campus (futur N+1)

Étape 4 : Entretien en visio avec Léa, la Directrice Pédagogique de l'Ecole Gustave & Geoffrey, le Directeur Pédagogique Groupe afin d’effectuer une validation finale.