Secretaire de direction h/f

Informations générales Structure concernée Groupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers. Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale. Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe SOS Santé proposent une prise en charge globale des patient·e·s en établissements ou à domicile. Permettre à toutes et tous d'avoir accès aux soins, c'est aussi former et prendre soin des soignant e·s de demain. Groupe SOS Santé s'engage en gérant ses propres Instituts de Formation d'Aide-Soignant·e·s et de Formations en Soins Infirmiers. L'association Groupe SOS Santé est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable. Métier APPUI ADMINISTRATIF - SECRETAIRE DE DIRECTION Intitulé du poste SECRETAIRE DE DIRECTION H/F Missions Véritable bras droit de la Direction, vous assurez un rôle central dans la coordination, la préparation et le suivi des activités stratégiques de l’entité Santé. À ce titre, vous : - gérez les agendas, notes de frais, priorités et déplacements de la Direction générale et du Vice-président, - Réceptionnez, triez et archivez le courrier pour ne présenter aux dirigeants (DG et VP) que les informations essentielles. - programmez et suivez les réunions (ordre du jour, occurrences, compte-rendus éventuels), - assurez la rédaction de certains courriers, notes et/ou rapports sous la supervision du N1 - contribuez à la circulation fluide de l’information entre les équipes, partenaires et institutions, - gérez les stocks de fournitures administratives commandes liées - soutenez la Direction dans la préparation de dossiers, notes et présentations, - participez à l’organisation d’événements internes et externes, - veillez à la qualité et à la confidentialité des informations traitées. Poste basé au siège Social de l'association, Paris 11ème. 24 à 26K€/ bruts - an selon expérience Profil recherché Nous recherchons une personne organisée, dynamique proactive et fiable, souhaitant s'inscrire dans la durée pour permettre une bonne prise en main du poste. Dotée de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Une expérience préalable dans l'assistanat et idéalement dans le secteur sanitaire et social serait un atout! Ce poste vous permettra d'évoluer dans un groupe bienveillant, collaboratif et stimulant. Type de contrat Contrat à Durée Indéterminée (CDI) Temps de travail Temps Plein Travail de nuit Non Statut Non cadre Rémunération brute annuelle (exemple : 30 000 à 35 000 euros) 24000 à 26000€ bruts/an selon expérience Convention collective CCN 51 : Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 Informations complémentaires Début du contrat DES QUE POSSIBLE Avantages Mutuelle entreprise NAVIGO 50% Tickets restaurant Téléphone pro CSE entreprise avec chèques vacances et cadeaux Critères candidat Diplôme exigé Niveau 5 - (BAC2) Spécialité Administration Niveau d'études min. requis Niveau 5 : Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 3 ans ou plus Poste/Mission basé(e) à Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Ville PARIS Poste à pourvoir le DES QUE POSSIBLE Suivi par Responsable principal ESMA ALIA