Bras droit administratif et opérationnel

Je cherche mon bras droit administratif (ou super assistant(e), ou RAF, ou office manager ou autre mot à la mode)

Pour prendre une vraie part dans la réussite d’un projet déjà reconnu, et l’emmener plus loin. Peu importe ton parcours. Ce que je cherche, c’est quelqu’un de confiance, solide, avec du niveau, pas juste de l’ambition.

Je dirige une petite boîte qui transforme des logements dégradés en lieux écologiques et humains. C'est utile. C'est vivant. On a des labels, des résultats, une vraie mission.


Ce qui ne va pas fonctionner :

* Si tu ne sais pas gérer une todo-list en ligne (oubli de tâche, priorité, etc.).
* Si tu envoies un mail et penses que la tâche est finie. (Si je t’ai transmis un mail, ce n’est pas pour que tu le retransmettes, mais pour que tu suives, appelles, relances et conclues.)
* Si ta boîte email déborde (tenir un objectif inbox zero)
* Si tu n'as pas le réflexe de chercher quand tu ne sais pas quelque chose sur google, ChatGTP, groupe Facebook ou Youtube
* Si tu te laisses démonter par quelqu'un qui dit "non c'est pas possible". On nous dit non ou on nous bloque quasiment tout le temps. Tu cherches le "contournement" ou une solution. Tu fais avancer.
* Si tu n'as pas l'habitude de ranger l'information pour qu'elle ne se perde pas (mini process ou compte rendu, ranger, classer, rendre les choses retrouvables)

Ce ne sont pas des réflexes si fréquents. Mais si tu ne t’y reconnais pas, ne perds pas ton temps (ni le mien) à postuler. Je suis exigeant car je fonctionne à la confiance. Si tu es autonome, rigoureux, impliqué, tu auras beaucoup de liberté.


Ce que je cherche :

* Quelqu’un qui gère entre 50 et 150 tâches, pas toutes urgentes, mais toutes suivies
* Quelqu’un qui relance, organise, anticipe, documente
* Du bon sens. De la logique.
* Valeur travail, fiabilité, faire bien, pas juste le "minimum",
* Tu aimes l'efficacité


Ce que tu feras (du concret)

* Gestion Locataire : louer (sélection des dossiers, location par téléphone), Gestion petit SAV et remise en état avant relocation, Gestion impayés (dernier niveau) et process assurances
* Gestion des mails, urgences, administratif divers
* Mission diverse pour m'accompagner selon profil : rédaction de documents, dossier de subvention, certification RSE, petit événement, etc.
* Tu ne seras pas tout seul : Deux freelances sur quelques tâches précises (rapprochement bancaire, contrôle de gestion et paiement), une "IA" maison qui automatise énormément (relance impayé, publication d'annonce automatique...), 1 artisan maintenance. Mais c’est un poste très terrain, très opérationnel. Il faut quelqu’un qui exécute.


Nos reconnaissances (et pourquoi tu peux nous prendre au sérieux)

• Label AFNOR : Seule société immobilière certifiée « Exemplaire » sur l’ISO 26000 (Label Engagé RSE)

• Label B Corp : Meilleur score RSE en France tous secteurs confondus

• Label Ministère de l’Économie : 1ère TPE en France labellisée Achats Responsables (RFAR).

• Prix French Tech : Prix de l'Entreprise Régénérative + Prix NA20 des start-ups les plus impactantes en Nouvelle-Aquitaine

• Label Office Français de la Biodiversité : 1ère entreprise de notre département reconnue Entreprise Engagée pour la Nature


Notre mission :

L’immobilier est 12 fois plus polluant que l’aéronautique, il est temps d’agir !

Investir Ensemble est la foncière la plus écologique et bas carbone de France. Avec un modèle d'affaires coopératif rentable regroupant 225 associés, nous recyclons des taudis en utilisant des matériaux bas carbone pour les transformer en logements basse consommation (DPE A ou B), avec un véritable travail de préservation de l'eau et de la biodiversité. Ces logements sont ensuite loués à des associations et à des jeunes, pour qui la recherche d'un logement décent s'apparente souvent à un parcours du combattant.

Pour voir ce qu’on fait : www.investir-ensemble.com

Et tu verras qu'on est loin d'improviser

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