Agence Comptable
L’École normale supérieure Paris-Saclay recrute par concours externe une ou un assistant en gestion financière et comptable :
- Branche d’activité professionnelle : gestion et pilotage
- Famille d’activité professionnelle : gestion financière et comptable
- Referens III - code emploi type : J3E47
- Catégorie du poste ouvert : A – Assistant ingénieur
Entité d’affectation
Agence Comptable
L'agence comptable assure des missions essentielles, notamment : le paiement des dépenses, le recouvrement des recettes, le suivi de la trésorerie et la tenue de la comptabilité de l'École.
Ce service (12 personnes) est rattaché à la direction générale des services. Toutefois, son responsable, l’agent comptable, en raison de son statut de comptable public, est placé sous l’autorité exclusive de la présidente de l’ENS Paris-Saclay.
L’Agence comptable est organisée en trois pôles :
1. Pôle Dépenses - Service facturier (6 personnes)
2. Pôle Recettes et trésorerie (2 personnes)
3. Pôle Rémunérations (2 personnes)
Mission
Assurer la gestion fiancière et comptable des dépenses et/ou recettes de l’établissement sous l’autorité de l’agent comptable.
Activités principales
4. Piloter les activités du Pôle Dépenses - Service facturier et en rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
5. Suivre l’évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
6. Rédiger et mettre en œuvre des procédures
7. Suivre et contrôler les opérations financières et comptables dans le cadre établi des plans de contrôle
8. Animer et encadrer l’équipe du Pôle Dépenses - Service facturier
Participer aux tâches du Pôle Dépenses - Service facturier notamment :
9. Réceptionner les factures des fournisseurs sur le portail Chorus Pro, liquider la dépense (traiter la facture, la rapprocher de l’engagement juridique et du service fait, gérer les anomalies), saisir, contrôler, valider et payer la demande de paiement
10. Contrôler et payer les demandes de paiement sur frais de mission
11. Valider la création/modification des fournisseurs dans le système d’information financier
Connaissances
12. Droit public
13. Droit des contrats
14. Marchés publics
15. Finances publiques
16. Règles et techniques de la comptabilité
17. Systèmes d'information budgétaires et financiers
18. Environnement et réseaux professionnels
19. Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
20. Analyser les données comptables et financières
21. Appliquer des règles financières
22. Exécuter la dépense
23. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
24. Encadrer / Animer une équipe
Compétences comportementales
25. Sens de l'organisation
26. Rigueur / Fiabilité
Diplômes réglementaire exigé - Formation professionnelle si souhaitable
Diplôme : DUT, BTS
Domaine de formation souhaité : finance, comptabilité, droit, gestion
Avantages
27. 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires
28. Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
29. Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
30. Remboursement de 75% du Pass Navigo
31. Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
32. Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
33. Accompagnement à trouver un logement social
34. Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
35. Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
36. Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
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