Charge.e de formation - formations continues (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Positionnement
Le/la chargé.e de formation est placé.e sous l'autorité hiérarchique de la coordinatrice pédagogique du département Méthodes quantitatives en santé publique (METIS).
Le/la chargé.e de formation fait partie de l'équipe d'appui à la pédagogie du département et est plus particulièrement dédiée à la formation continue. Elle travaille avec les responsables de formation, la coordinatrice pédagogique, la gestionnaire du département et les services support. Elle interagit avec les intervenants internes et externes des formations dont elle a la charge ainsi que les apprenants de celles-ci.
Missions
Le/la chargé.e de formation assure la mise en œuvre des actions de formation continue, en lien avec les responsables de formation. Il/elle met en œuvre les processus de formation dans une démarche d'amélioration continue et contribue au développement de pratiques pédagogiques innovantes.
Appui à la programmation pédagogique en lien avec le.s responsable.s de formations continues du département et les enseignants
• Administre les maquettes de formation dans le progiciel enseignement CURSUS
• Consolide et planifie les programmes dans le progiciel CURSUS
• Prépare et tient à jour les espaces CAMPUS
• Collecte et met à disposition les supports de formation
• Assure le suivi des modalités de validation et l'organisation des jurys de fin de formation
• Réalise le suivi de la validation des heures d'enseignements réalisés
Gestion administrative des intervenants
• Assure l'accueil, la gestion et le suivi administratif des intervenants
• Saisit les informations demandées dans le progiciel enseignement CURSUS
Suivi des parcours apprenants
• Accueille et informe les apprenants avant et tout au long de la formation
• Met en œuvre l'auto-positionnement des apprenants et l'évaluation des acquis
• Assiste les apprenants dans leur prise en main des outils pédagogiques en ligne (CAMPUS, TEAMS)
• Assure le suivi des conventions de stage
• Assure le suivi administratif des apprenants
• Assure la diffusion et le suivi des évaluations de satisfaction des apprenants
Gestion quotidienne et logistique des formations
• Prépare et assure les conditions matérielles et logistiques d'accueil des formations
Pilotage de la formation
• S'assure de la mise en œuvre et du respect des processus relatifs à la démarche d'amélioration de la qualité de l'école
• Assiste la coordinatrice pédagogique et les responsables de formation lors de la préparation d'audits ou de contrôle
• Organise les instances de pilotage et en rédige les comptes-rendus

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences requises
Savoirs :
• Réglementation de la formation professionnelle et de ses financements
• Connaissances de base des processus d'amélioration continue en formation
Savoirs faire :
• Capacité d'organisation permettant de gérer en parallèle plusieurs dossiers
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de présentation écrite et orale
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs et utilisation des logiciels métiers
• Utilisation des outils pédagogiques
• Elaboration de tableaux de bord
Savoirs être/qualités relationnelles :
• Autonomie
• Réactivité, sens de l'initiative et de l'anticipation
• Goût du travail en équipe et qualités relationnelles
Renseignements
Poste de catégorie B, vacant à temps plein, à pourvoir à partir du 01.07.2026
Recrutement direct ou par détachement sur la base d'un contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans renouvelable.
Si fonctionnaire : Groupe RIFSEEP B3, NBI : non
Lettre de motivation et CV détaillé à adresser par e-mail : job-ref-xv4wiw12dy[at]emploi.beetween.com
Date limite d'envoi des candidatures : 18 avril 2026
Date des entretiens : 27 avril 2026 (après-midi)
Renseignements administratifs : drh-recrutement[at]ehesp.fr
Renseignements sur le poste : cecile.you[at]ehesp.fr