Responsable du service administratif et budgétaire f/h

Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de la scolarité et des moyens, vous coordonnez et pilotez les activités administratives, budgétaires et juridiques de la direction de l’enseignement, avec l’appui du bureau des moyens administratifs et financiers. Budget et gestion administrative : Préparer et suivre l’exécution budgétaire. Animer le dialogue budgétaire avec les formations et piloter les clôtures (PCA, PAR, CAP…). Superviser la facturation des droits de scolarité et le bilan des formations co-accréditées. Suivre les comptes d’exploitation des Mastères spécialisés et garantir la rentabilité des formations. Piloter les vacations (ouverture, service fait, rémunérations). Contrôler les achats et le suivi analytique des dépenses. Gérer et justifier les financements externes (ANR, Europe, ADEME). Gérer les audits et justifier les dépenses pédagogiques. Réaliser le bilan pédagogique et financier. Coordonner les enquêtes nationales (CVEC, CFC, Céreq). Gérer les bourses d’excellence et aides aux étudiants. Rechercher des subventions et répondre aux appels à projets. Juridique : Gérer conventions et actes juridiques, en lien avec le Secrétariat général. Accompagner la mise en place de partenariats industriels et académiques (chaires, projets européens). Monter et suivre les conventions de partenariats académiques. Rédiger et suivre les décisions. Management et coordination : Encadrer la responsable du bureau des moyens administratifs et financiers. Coordonner l’action avec les autres directions de l’École (budgétaire, juridique, achats). Poste de catégorie A (Cadre). Fonctionnaire avec possibilité de détachement ou contractuel (CDD de 3 ans renouvelable). Poste à temps plein. Formation de niveau BAC 5 en gestion financière, avec une expérience confirmée d’encadrement dans la fonction publique, et idéalement dans l’enseignement supérieur. Compétences recherchées : Bonne connaissance du budget et de la comptabilité publique. Maitrise du cadre juridique des contrats et conventions partenariales Conduite de projets et accompagnement du changement dans un contexte en mutation En tant que manager, vous devrez vous conformer au référentiel managérial de l’École. Les compétences requises sont : Communiquer et animer une équipe, Savoir déléguer, Savoir donner la vision et le sens, Organiser et structurer son activité, Savoir anticiper et gérer les situations complexes. En tant que manager, vous devrez veiller à la conformité des conditions de travail de ses collaborateurs et prévenir les risques en matière de santé et de sécurité. Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. L'École nationale des ponts et chaussées est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international. Avec un effectif de 500 personnes, elle est principalement organisée autour d’un pôle Enseignement et Recherche (12 laboratoires, 2000 étudiants et 2000 intervenants) et d’un autre pôle regroupant les ressources et les services permettant de mener à bien sa mission première d’enseignement et de recherche. Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation. Depuis 2023, l’école s’inscrit dans une démarche stratégique « Les Ponts Ambition 2030 » pour devenir un centre international de recherche et de formation sur la transition écologique. En juillet 2024, l’ENPC a rejoint l’Institut Polytechnique de Paris en tant qu’établissement composant.