Description du poste
Le ou la personne retenue gère les arrivées et départs courrier. Il ou elle procède également à la numérisation des dossiers afin de les mettre à disposition pour les différents services.
Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le ou la technicien(ne) assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes :
1. Ouverture de plis, tri et ventilation
2. Vérification des documents et préparation pour la numérisation par « lots »
3. Numérisation et indexation des documents éligibles à la Gestion Électronique des Documents
4. Recherches sur applications informatiques internes,
5. Classement et archivage.
En fonction de l'actualité, d'autres activités annexes pourront vous être confiées.
Profil recherché
Vos compétences
Vous savez allier rapidité d'exécution et qualité pour répondre à des objectifs précis de performance.
Vous devrez :
6. faire preuve d'adaptabilité et d'autonomie,
7. savoir rechercher, analyser et utiliser les informations nécessaires liées à l'activité,
8. être à l'aise avec les outils informatiques et logiciels bureautiques,
9. faire preuve de rigueur et du sens de l'analyse,
10. disposer de bonnes qualités relationnelles pour travailler en équipe,
11. respecter les échéances et hiérarchiser les priorités.
Le ou la candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme.
Votre formation
Titulaire d'un Baccalauréat minimum, vous disposez d'une première expérience similaire dans le domaine administratif.
Une bonne connaissance des processus et de l'organisation des CPAM, sans être incontournable, serait appréciée.
Par ailleurs, le ou la candidat(e) retenu(e) s'engage à suivre toute formation nécessaire à l'adaptation aux nouvelles fonctions.
Informations complémentaires
La prise de fonction est le 4 mai
Le poste est basé au siège de l'organisme situé à Rodez, à 2 heures de trajet de Toulouse et de Montpellier. L'aéroport de Rodez dispose d'une liaison quotidienne avec Paris (1h de vol) et d'autres liaisons à destinations de capitales européennes.
36h par semaine + 3 JRTT
Salaire brut : 1 ,57,€ sur 14 mois
Avantages :
12. Restaurant d'entreprise
13. Intéressement
14. Flexibilité des horaires : plages variables de 7h à 9h30 et de 15h30 à 18h30
15. Avantages CSE
16. Complémentaire santé d'entreprise avec prise en charge pour partie par l'employeur et le CSE
17. Accord forfait mobilité durable (co voiturage …)
Environnement de travail :
18. Parking
19. Rénovation des locaux en cours avec des salles de convivialité et de détente, des salles de réunion haute technologie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.